Assistent Der Geschäftsleitung M/w/d

**Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d** **Wissen für die Welt von morgen.** Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen. Und unterstützen die NASA-bei der Erkundung des Weltalls. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die mit Können, Kreativität und Engagement dabei sind. Menschen wie Sie Erfahrene Forscher und mutige Grenzenerweiterer, echte Spezialisten und clevere Dingen-auf-den-Grund-Geher. Kurz: Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir sich bieten, ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere ? **Manche nennen es Aufgaben. Wir "Auf-in-die-Zukunft"** Für die Niederlassung Luxemburg des Unternehmens Siemens suchen wir eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung. Als Assistent/in des Führungsteams und Compliance-Botschafter/in können Sie einen unvergleichlichen Überblick behalten. Sie sind für eine Reihe von unterschiedlichen Aufgaben verantwortlich. **Ihre Rolle als Assistent der Filialleitung Luxemburg**: - Sie sind für die Verwaltung des Terminkalenders verantwortlich und sorgen für eine logische Planung. - Sie bereiten Besprechungen vor, sind für die Berichterstattung verantwortlich und verfolgen die anstehenden Aufgaben. - Sie überwachen den ein - und ausgehenden Postverkehr. - Sie sorgen auch für eine ordnungsgemäße Verwaltung der Post. - Sie setzen Prioritäten und sorgen für eine strukturierte Vorgehensweise. - Sie planen Geschäftsreisen und kümmern sich um die gesamte praktische Organisation. - Sie bereiten Präsentationen vor. - Sie bereiten Angebotsunterlagen vor und verfolgen laufende Fälle. **Ihre weiteren Rollen unter verschiedenen Themen in Abstimmung mit der Leitung der Niederlassung Luxemburg.** - Sie sind Personalberater/in (Pay-Roll-Informationen, Zusammenarbeit mit People&Organisation BELUX, Unterstützung von In/Out-Prozessen, Verwaltung des Personalhandbuchs,...). - Sie verwalten / koordinieren lokale Ausbildungsinitiativen (Ausbildungssuche, Kontakt mit ‚Kompetenz Zentrum GTB / PAR',...) - Sie verwalten die Leasingautos in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. - Sie sind Botschafter/in für Compliance Luxemburg. - Sie sind verantwortlich für die externe und interne Kommunikation (Internet, Paper & Online Marketing, Kundenevents, Mitgliedschaften, Erstellung von Presseartikeln, Social Media,...) - Büromanagement (STATEC-Umfrage, Ausschreibungsunterlagen, Überwachung der Gesetzgebung...) **Wir suchen keine Superhelden. Sondern super helle Köpfe.** Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und haben 5 Jahre Erfahrung in einer zumindest teilweise ähnlichen Position. Sie sehen sich als "digital native" und können sehr gut mit allen Arten von Tools umgehen. Powerpoint, Word, Outlook und Excel sind ebenfalls keine Geheimnisse für Sie. Sie haben Spaß daran, sich mit neuen Technologien und Bürosystemen vertraut zu machen. Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit gehören zu Ihren wichtigsten Werten. Sie verfügen über ausgezeichnete Fähigkeiten in Bezug auf Organisation und Zeitmanagement und sind ein effizienter und stressresistenter Allrounder. Sie sind teamorientiert und arbeiten transparent mit anderen Managementassistenten zusammen. Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen, französischen und englischen Sprache. - Sie halten sich akribisch an alle Fristen und sind stressresistent. - Sie arbeiten proaktiv. **Warum sollten Sie mit uns bauen?** Karrieremöglichkeiten innerhalb des internationalen SIEMENS-Konzerns, die sich durch Ihre dynamische Kultur und kollegiale Atmosphäre auszeichnen. Direktes Coaching und kontinuierliche Weiterbildung durch den SIEMENS-Konzern während Ihrer gesamten Karriere. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Gehaltsbedingungen mit vielen über die gesetzlichen und tariflichen Leistungen hinausgehenden Vergünstigungen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung **Organization**: Smart Infrastructure **Company**: Siemens S.A./N.V. Luxemburg Branch **Experience Level**: Experienced Professional **Full / Part time**: Full-time