PMO Specialist

**Département**: Innovation & Project Management
**Service**: Organisation

**Vos missions**

En tant que « PMO Specialist » de l’équipe Project Management Governance, vous serez chargé(e) de contribuer à l’efficacité du dispositf projet en favorisant l’adhésion à la gouvernance projet et en s’assurant d’un reporting efficace sur l’avancement des projets aux organes de décision.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:

- Accompagner les chefs de projet dans l’utilisation de l’outil de gestion de projet de la Banque : planification, suivi des tâches, besoin en ressources
- Contrôler les coûts et suivre les écarts budgétaires
- S'assurer, à la clôture du projet, que tous les livrables sont complets, que les objectifs sont atteints et que les leçons apprises soient documentées
- Assurer un support et une communication efficace avec les équipes de projet
- Préparer les rapports d’avancement, KPI et alertes pour les managers, sponsors aux organes de gouvernance
- Consolider et suivre l’ensemble des projets d’un portefeuille, en veillant à leur alignement stratégique avec les objectifs de l’institution
- Identifier, évaluer et suivre les risques majeurs et les dépendances entre projets pour éviter les impacts négatifs
- Centraliser les informations dans le but de les fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre les parties prenantes
- Animer des ateliers et formations sur la gouvernance et l’outil de gestion de projets
- Analyser les retours d’expérience, proposer des optimisations des processus PMO et des outils pour gagner en efficacité

**Qualifications requises**
- Titulaire d'un Master à orientation finance, économie ou gestion de projet
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la gestion de projet, idéalement dans le secteur bancaire
- Maîtrise des langues française et anglaise ; la connaissance de la langue luxembourgeoise constitue un avantage

**Compétences techniques**

L’acquisition de ces compétences peut, sur base de prédispositions d’apprentissage démontrées, être effectuée par l’encadrement et la formation proposée par la Banque au cours de la prise de fonction et la période d’intégration.

**Compétences métier**
- Conduite du changement (change & transition)
- Rédaction de documents techniques et de procédures
- Méthodologie Agile
- Pilotage de projets

**Compétences réglementaires**:

- Politique de projet (Projet Portfolio Management PPM)

**Compétences informatiques et digitales**:

- MS Office
- Outils de gestion de projets (ex. MS Project)

**Compétences comportementales**
- Adopter une attitude collaborative avec ses interlocuteurs professionnels
- S’inscrire dans une approche client centric faisant de la satisfaction des clients une priorité
- Faire preuve d’ouverture d’esprit face au changement et s’adapter à l’évolution de la banque
- Démontrer de l’engagement et de la passion pour la réalisation de ses missions

**Raisons pour rejoindre Spuerkeess**:

- Élu employeur le plus attractif au Luxembourg en 2023 selon l’Étude Randstad
- Engagement fort envers la responsabilité sociale et économique
- Conditions salariales attractives avec un statut de droit public assimilé à celui des employés de l’État
- Grande flexibilisation des heures de travail et mode de travail hybride
- Programme d’encadrement personnalisé avec un suivi tout au long de l'intégration
- Large offre de formations et une forte mobilité interne synonyme d’évolution de carrière
- Actions de bien-être au travail et salle de fitness Spuerkeess gratuite avec cours collectifs

**Informations sur le recrutement**:
Veuillez nous adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation en postulant directement sur notre site carrière. Un casier judiciaire vous sera demandé courant le processus de recrutement.

Pour les diplômes obtenus à l’étranger, hors Benelux, une inscription au registre des titres des diplômes universitaires délivré par le Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur devra obligatoirement être introduite.

**Avez-vous besoin de plus de renseignements ?**

**Contactez-nous au (+352) 4015-2050