Planning Assistant

Übersicht SECO Luxemburg sucht eine/n Planungsassistent/in zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen. **Zuständigkeiten**: - Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen - Kontaktaufnahme mit den Kunden bei Fragen zu Terminen und Vor-Ort-Inspektionen - Assistenz und Aktualisierung der Terminkalender von Ingenieuren und Inspektoren, die Prüfungen vor Ort durchführen - Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung bezüglich ausstehender Angebote und Aufträge - Administrative Verwaltung der Baustellen - Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Berichten - Projektunterlagen verwalten (Plattformen, Tabellen, Baustellennotizen usw.) - Back up des Sekretariats **Obligatorische Anforderungen**: - Abschluss im Bereich Sekretariat/Administration (BAC +2, BTS, oder gleichwertig) - Fähigkeit, unter Druck organisiert, genau und autonom zu arbeiten - Proaktive Herangehensweise bei der Ausführung der täglichen Aufgaben und entsprechende Eigeninitiative - Teamfähigkeit mit guten Kommunikations - und Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Arbeitsmoral - Guter analytischer Denkansatz, auf das Wesentliche konzentriert und kundenorientiert - Kenntnisse in MS Office **Wünschenswerte Anforderungen**: - Erste Erfahrung oder Praktikum in einer ähnlichen Funktion - Sehr gute Schreibfähigkeiten - Kenntnisse der Planungssoftware "Skedulo" **Wir bieten**: - Eine umfangreiche technische Ausbildung und Entwicklungsperspektiven - Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit - Eine innovative und zugleich aufgeschlossene Unternehmenskultur - Eine familiäre Atmosphäre - Eine Organisation, die Autonomie erlaubt - Ein interessantes Gehaltspaket Sprachen German French Ausbildung/Studien Hochschule Berufserfahrung 0+ years