Responsable Administratif Et Financier

A propos de vous
- Vous désirez travailler dans un environnement **international**:

- Vous souhaitez **télétravailler **avec des** horaires flexibles**:

- Vous avez un goût pour le **contrôle de gestion**, le **juridique** et les **ressources humaines**:

- Vous êtes **autonome, adaptable** et **rigoureux**:

- Vous êtes bilingue **français** et **anglais**:

- Vous parlez couramment **portugais**

Nous recherchons notre nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F) pour soutenir notre développement à l’international.

**Votre mission**
En constante relation avec et en support de la Direction de l’entreprise, vous serez amené(e) à progressivement gérer les tâches suivantes:

- Mission contrôle de gestion
- Editer les factures Clients,
- Réceptionner et vérifier l'ensemble des pièces comptables (factures d'achats et de ventes, avoirs sur achats et ventes, notes de frais, extraits bancaires) pour préparer la liasse mensuelle à destination de notre centre comptable,
- Vérifier les documents comptables mensuels (journaux, grand-livre, balance, bilan, compte de résultat et déclarations de TVA),
- Vérifier les états financiers annuels et les déclarations fiscales préalablement à la clôture des comptes,
- Mettre en place des tableaux de suivi des P&L des différentes activités,
- Suivre le budget, reporter à la Direction les écarts constatés entre les prévisions et les réalisations mensuelles,
- Organiser des appels d’offre pour pourvoir les besoins en nouveaux services.
- Mission ressources humaines
- Assister la Direction dans les processus d’embauche de nouveaux collaborateurs (offre, contrat, coordination avec les fiduciaires ),
- Collecter les informations nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire auprès des collaborateurs et coordonner leurs éditions auprès des fiduciaires,
- Vérifier les données relatives à la paie, aux déclarations mensuelles auprès des organismes sociaux, aux absences (congés, arrêts de travail,),
- Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives et fiscales,
- Mettre à jour les politiques et procédures internes,
- Mission juridique et administrative
- Assister la Direction dans toute analyse juridique et/ou assurer la coordination avec des cabinets spécialisés,
- Préparer les nouveaux contrats,
- Revoir les contrats de prestations de service Clients et Fournisseurs,
- Assurer la gestion des contrats d’assurance.

**Requirements**:

- Vous êtes diplômé(e) en économie, finance, contrôle de gestion, comptabilité (niveau Bac+3/5),
- Vous avez une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) dans un poste similaire,
- Vous connaissez / maîtrisez les dispositions légales et réglementaires en vigueur au Portugal (administratives, sociales, fiscales),
- Vous maîtrisez le pack Office, y compris les fonctions avancées Excel,
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne rigueur,
- Vous parlez français, anglais et portugais,
- Des déplacements ponctuels sur Luxembourg sont à envisager.

**Benefits**

**A propos de l’entreprise**:
Adveez Sàrl est une société de conseil à taille humaine dont le siège est basé à Luxembourg. Adveez offre ses services à des Clients basés à Luxembourg et en France mais également à l’international dans le domaine de la gestion de fonds d’investissements et la gestion de patrimoine ou encore l’assurance.

**Ce que nous offrons**:

- Une atmosphère de travail à taille humaine avec une flexibilité des horaires et une organisation facilitée pour le télétravail,
- Un environnement international où le résultat de votre travail sera visible,
- Un coaching continu de la part des séniors et l’accès à des formations internes/externes pour supporter votre développement personnel,
- Vos valeurs, vos idées et vos propositions seront toujours appréciées dans un esprit positif d’amélioration continue.

**Les avantages**:

- 25 jours de congés annuels,
- Chèques restaurant,
- Complémentaire santé,
- Indemnités de déplacement,
- Forfait de prise en charge de vos frais technologiques,
- Budget spécifique pour votre matériel informatique (ordinateur portable, écran complémentaire, clavier, casque, souris ),
- Mise à disposition de mobilier spécifique pour le télétravail si nécessaire,
- Temps alloué pour votre développement personnel (cours, conférences, certifications,).