Un-e Secrétaire

Description
L’Office Social de Dudelange se propose d’engager:
**Un-e secrétaire (M/F/d)**pour un poste déclaré vacant de son personnel administratif, sous le statut d’employé-e communal-e ou fonctionnaire communal-e, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, dans le cadre de la loi modifiée du 18 décembre 2009 organisant l’aide sociale, à tâche complète et à durée indéterminée.

**Profil recherché**:

- Être ressortissant-e d’un Etat membre de l’Union Européenne
- Détenteur-rice d’un certificat de fin d’études secondaires
- Maîtriser les trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand)
- Avoir une expérience de 3 années dans une fonction similaire
- Porter intérêt au secteur social et avoir la fibre sociale
- Savoir travailler en équipe et prendre des initiatives
- Faire preuve d’ouverture d’esprit
- Maitriser les outils bureautiques
- Connaître les procédures des législations sociales de base et de recrutement au sein du secteur communal
- Connaître le fonctionnement administratif et financier du secteur communal

**Missions**:

- Gestion de la correspondance et de l’écriture de l’office social
- Préparation des séances du conseil d’administration de l’office social
- Tenue des registres aux délibérations du conseil d’administration
- Rédiger et envoyer les notifications des demandes de secours
- Rédiger et envoyer les décisions du service logement - Cellule gestion locative sociale
- Assistance au directeur à l’exécution de ses missions
- Rédiger en collaboration avec le directeur le rapport d’activité annuel
- Avoir les connaissances sur la gestion des finances d’un établissement public
- Élaboration du budget
- Assistance à diverses réunions et rédiger les procès-verbaux de diverses réunions
- Suivi des dossiers administratifs des différents services de l’office social

Le président de l’Office Social de Dudelange,

Romain ZUANG

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French Education Niveau Bac Expériences professionnelles 3+ years