Tradeshows & Showrooms Assistant (M/F)

il y a 1 semaine

Bettembourg, Luxembourg RAK Porcelain Europe Temps plein

**Tradeshows & Showrooms Assistant (M/F)**:
Luxembourg, Home of RAK Porcelain Europe
- RAK Porcelain stands for excellence and innovation in the world of high‐quality porcelain, which is appreciated in the upscale catering and hotel industry worldwide. Our products combine traditional craftsmanship with stateof‐the‐art technology to ensure durability, functionality, and aesthetics. As a pioneer in the porcelain industry, we are constantly setting new standards and are committed to sustainability and innovation. At RAK Porcelain, we are proud of our team of dedicated professionals who share our vision and help us create exceptional experiences for restaurateurs and hoteliers around the globe._

**Role Summary**

Will report to the Marketing team and liaise between the departments and staff members in Bettembourg.

**Key Responsibilities**
- Participation to tradeshow preparation meetings, following up with notes and reports.
- Administrative tasks linked to tradeshow operations such as registrations, customs, stands budgets, order forms and management of tradeshow online platforms, hotels’ bookings.
- Establishment and management of the tradeshow checklist and books,
- Preparation & follow‐ups of the tradeshow material, for deliveries, pickups and returns (in cooperation with warehouse staff).
- Order samples for tradeshows, showroom & showroom truck.
- Maintain & manage the storage of the marketing warehouse.
- Travel on site for stand set‐ups and dismantling.
- Organize & review the European showrooms & showroom truck updates, and products inventories.
- Check and restock of samples for photo shootings.
- Maintain the inventory of the prototypes and novelties.
- Support the Marketing team on any others administrative tasks and financial aids, such as Office Ducroire, administrative support, or community management support.

**Skills / Experience**
- Strong organization skills;
- Highly motivated & capable of working on own initiative;
- Capable of approaching challenges with a positive and constructive mindset;
- Ability to quickly adjust to new challenges, tasks, and changing priorities;
- Able to effectively communicate with stakeholders, colleagues and third‐parties;
- Proficient in MS Office;
- Comfortable navigating digital tools for project management, social media, and data analysis, with the ability to quickly learn new platforms as needed;
- Fluent French & English are mandatory, German and/or Luxembourgish would be an asset;

In case of positive selection, a certificate of good standing or an extract of the criminal record can be required.

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bettembourg, Luxembourg RAK Porcelain Europe Temps plein

    **Office Assistant & Receptionist (M/F)**: Luxembourg, Home of RAK Porcelain Europe RAK Porcelain Europe is implemented since 2006 in Luxembourg and is increasing its presence in Europe. We count more than 60 employees in Luxembourg and Europe. **Key Responsibilities** - Communicate with clients, maintenance, building property, cleaning service,...

  • Digital Marketing/ Community Manager

    il y a 4 jours

    Bettembourg, Luxembourg RAK Porcelain Europe Temps plein

    **Digital Marketing/ Community Manager**: Luxembourg, Home of RAK Porcelain Europe RAK Porcelain Europe is implemented since 2006 in Luxembourg and is increasing its presence in Europe. We count more than 60 employees in Luxembourg and Europe. **Role Summary** Will report to the Marketing Director and liaise between the departments and staff members...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Bettembourg, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM Lux, recherche un **Assistant administratif comptable H/F**, pour une mission en vue d’embauche. **Vous aurez pour missions**: - Diverses tâches administratives - Rédaction d’offres clients - Calcul de prix - Support au service comptable **Profil recherché**: - Français obligatoire - Bonne expression orale - A l’aise sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Bettembourg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    **Secteur : Bettembourg** Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) **assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe. **Vos missions**: - Assurer la gestion administrative quotidienne - Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique - Préparer et établir les devis ainsi que les factures - Effectuer l’encodage...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Bettembourg, Luxembourg Lamesch Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe commerciale du secteur "Terres Pollués". Vous serez considéré(e) en tant qu'assistant(e) adminsitratif(ve) polyvalent(e). Vous serez un atout essentiel au bon fonctionnement du service. **Mission**: - Gérer des dossiers du service. - Organiser les rendez-vous avec les centres de traitement comprenant la communication avec les...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Bettembourg, Luxembourg Lamesch Temps plein

    LAMESCH Exploitation S.A. fait partie du groupe PreZero, prestataire de services environnementaux en Europe et en Amérique du Nord avec plus de 30.000 collaborateurs. Nous sommes actifs dans les domaines de l'environnement, de l’assainissement, du recyclage et du transport. Forts de plusieurs centaines de collaborateurs, nous devons notre position de...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 1 semaine

    Bettembourg, Luxembourg Lamesch Temps plein

    LAMESCH Exploitation S.A. fait partie du groupe PreZero, prestataire de services environnementaux en Europe et en Amérique du Nord avec plus de 30.000 collaborateurs. Nous sommes actifs dans les domaines de l'environnement, de l’assainissement, du recyclage et du transport. Forts de plusieurs centaines de collaborateurs, nous devons notre position de...

  • Assistant(E) Au Service Maintenance

    il y a 2 semaines

    Bettembourg, Luxembourg Lamesch Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) au service Maintenance. **Votre Mission**: Organiser les activités journalières du service maintenance: - Gérer l’ensemble des bases de données opérationnelles (ADR, contrôles techniques, vignettes fiscales, eurovignettes, TÜV, containers, compacteurs, etc ) : vérification,...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Bettembourg, Luxembourg Expectra Temps plein

    Rattaché au responsable ADV vous avez en charge la gestion des commandes. A ce titre vous vous traitez les demandes des clients, saisissez les commandes dans le logiciel SAP, en collaborations avec les autres services vous assurez les suivi et les réclamations. Issue d'une formation commercial ( BTS ou DUT ) et d'une première expérience idéalement en...

  • Internship - Marketing Assistant (M/F)

    il y a 1 semaine

    Bettembourg, Luxembourg Rockids Temps plein

    Description **Embarquement immédiat avec les crèches & foyers de jour Rockids !** - Fort de son savoir-faire dans l’accueil des petits et des plus grands, Rockids est aujourd’hui un des acteurs majeurs dans le secteur de l’éducation non-formelle et périscolaire, pour les enfants de 0 à 12 ans._ - Les crèches et foyers de jour Rockids disposent...