Responsable Administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg Eowin Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._

**Description du poste**:
Pour le compte d’une grande administration européenne basée au Luxembourg nous recherchons notre responsable d’un centre de traitement et dématérialisation de courriers.

Les principales fonctions et tâches sont les suivantes:

- organiser les services conformément aux lois et règlements applicables;
- gérer l’équipe d'opérateurs administratifs sur place;
- assurer la liaison avec les clients;
- assister à des réunions de suivi régulières
- gérer les opérations courantes et les tâches quotidiennes de gestion de courriers;
- gérer les demandes de services spéciaux et coordonner les ressources associées;
- générer les statistiques, préparer et suivre les rapports annuels et mensuels d’activité;
- gérer et coordonner les compétences et le suivi et la mise à jour des connaissances;
- rédiger et gérer des propositions de procédures,
- rédiger des rapports sur les activités, les événements et les incidents;
- coordonner la formation et la sensibilisation à l’évacuation des bâtiments en collaboration avec les services de sécurité;
- superviser le respect des délais d’enregistrement et d’expédition du courrier;
- Vérifier les factures fournisseurs
- Superviser l’activité de documentation

**Profil recherché**:
Formation et expérience professionnelle:

- Bac +3 à Bac +5
- au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un rôle de gestion (y compris la gestion d’équipe)

Compétences linguistiques et informatiques:

- Cadre européen commun de référence pour les langues, compétence de niveau B2 en anglais et en français (lu, écrit et parlé), et éventuellement dans une troisième langue européenne ;
- expérience de l’utilisation des outils MS Office et en particulier capacité de créer et d’éditer des documents et des graphiques MS WORD et MS EXCEL afin d’effectuer la saisie de données ou des recherches.
- La connaissance d’une GED, OpenText Content Server et de Kofax est un plus.
- faire preuve de discrétion,
- savoir diriger une équipe;
- être rigoureux et méthodique;
- avoir la capacité d’analyse,
- faire preuve de persuasion, de perspicacité et de diplomatie;
- posséder des compétences analytiques et rédactionnelles;
- posséder une réelle capacité de gestion des ressources humaines;
- être capable de prendre des initiatives;
- être capable d’assimiler rapidement les instructions;
Localisation**: Luxembourg**

Contrat : CDI

Rémunération négociable selon profil
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._

  • Responsable Administratif

    il y a 1 jour

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description Le Responsable Administratif & Financier est le responsable de la gestion administrative et financière globale de l'entreprise. Il est responsable de la planification financière, de l'analyse et de la gestion des risques financiers, de la tenue des registres financiers, de la supervision de la comptabilité et de la trésorerie, et de la...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre Jean XXIII - Grand Séminaire Temps plein

    Le Centre Jean XXIII - Grand Séminaire est le centre de formation, recherche, dialogue et documentation de l’Église catholique à Luxembourg. Ses missions sont variées et sont assurées par plusieurs départements: le Grand Séminaire assurant la formation des futurs prêtres et diacres, la Luxembourg School of Religion & Society, institut de recherche...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates garantit la protection de vos données personnelles_ - Pour le compte de notre client, une entreprise luxembourgeoise, nous cherchons un Responsable Administratif et Financier - Le poste est à pourvoir au plus vite. Donc si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et dynamique, alors n'hésitez plus...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, un responsable administratif et financier (M/F) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Luxembourg M3 Architectes Temps plein

    M3 recherche: Un **responsable administratif et financier (H/F)** **Ses missions**: - Organise et supervise toutes les opérations de la comptabilité générale - Est responsable de la tenue des comptes - Etablit la clôture et les états financiers périodiques mensuels ou trimestriels - Gère, négocie et assure la mise à jour des contrats des...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg HOLDING FAMILIALE Temps plein

    Notre client, Holding familiale intervenant sur plusieurs secteurs d'activités: - Immobilier (professionnel et résidentiel), - Leasing Longue Durée, - Prestation de services, et présente pour le moment dans 9 pays avec la volonté de développer de nouvelles activités, recherche: **un.e RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER.** **Poste basé au...

  • Responsable de Bar

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Llama luxembourg Temps plein

    Voici une offre d'emploi pour le bar _Le Llama_ recherchant un responsable: **Offre d'emploi - Responsable de Bar**: - Le Llama - Luxembourg Ville_ **À propos de nous** Situé au cœur de Luxembourg Ville, _Le Llama_ est un bar unique et animé, réputé pour son ambiance conviviale, ses cocktails créatifs et sa clientèle fidèle. Nous cherchons un...

  • Responsable Transport

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour mission la gestion complète du service transports** **Vos missions**: - Mettre en place les plannings transports journaliers, - Garantir la conformité administrative du service transports, - Gestion du service et du personnel administratif transport, - Vous assurez le suivi des pointages des...