Shipping & Invoicing Officer

Description

Près de **2000 collaborateurs** motivés et hautement qualifiés au sein d'un **réseau mondial** travaillent chaque jour pour répondre aux besoins des clients et de l'industrie. Rotarex est reconnu mondialement pour son **innovation, sa qualité et son service client.**

Basé au Luxembourg, notre siège regroupe près de 800 personnes à Lintgen. Un déménagement vers notre **nouveau site 4.0 à Bissen** est prévu fin 2025.

**Vous souhaitez atteindre des objectifs ambitieux et accompagner le développement d'une entreprise industrielle internationale ?**

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons actuellement un

**Shipping & Invoicing Officer**:
**Pourquoi ce poste peut vous intéresser ?**
Parce que c’est un poste clé dans le fonctionnement quotidien d’un groupe industriel international.
Vous agirez comme **chef d’orchestre des flux logistiques**, en lien constant avec les équipes internes et nos partenaires dans le monde entier. Vous interviendrez **au cœur des échanges internationaux**, là où précision, agilité et communication sont essentielles.

Vous rejoignez une équipe dynamique où les standards sont élevés, mais où la collaboration est fluide et les responsabilités sont réelles. Ce poste vous permet de **concilier opérationnel, coordination et dimension internationale**, tout en gardant les pieds dans la réalité d’un site industriel.

**Vos missions**:
**Organisation des transports internationaux**
- Demander et analyser les cotations transport (aérien, maritime, routier)
- Organiser les enlèvements et expéditions de marchandises (produits finis, composants, etc.)
- Suivre les flux imports et exports, jusqu’à la réception ou la livraison finale
- Contrôler les prestations transport, gérer les litiges et les écarts éventuels

**Suivi documentaire & conformité**
- Gérer les documents douaniers (déclarations, certificats, etc.)
- Suivre les lettres de crédit avec rigueur

**Coordination interne & facturation**
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes approvisionnements, ventes, production et supply chain
- Coordonner les flux entre les différents sites et filiales du groupe
- Assurer la facturation client et des frais de transport, en lien avec la comptabilité
- Produire des reportings logistiques pour garantir visibilité et pilotage

**Votre Profil**:

- Les incontournables :_
- Diplôme Bac+3 en **logistique**ou **commerce international**
- Minimum **3 ans d’expérience** dans un poste similaire, en **environnement industriel** de préférence
- Maîtrise des transports internationaux **(aérien, maritime, terrestre)** et des processus d’**import / export**
- Solides connaissances des **INCOTERMS**et des **réglementations douanières**
- Bonne maîtrise écrite et orale du **français**et de **l’anglais**
- Vos qualités humaines :_
- Sens du détail, rigueur et fiabilité
- Organisation et gestion des priorités
- Bonnes capacités de communication
- Réactivité, capacité à résoudre les imprévus
- À l’aise dans un environnement qui évolue rapidement
- Les petits plus :_
- Excellente maîtrise d’Excel (création de reportings, suivi d’indicateurs)
- Maîtrise d’un ERP type SAP S/4HANA
- Connaissances en transport de matières dangereuses

**Rejoindre Rotarex, c’est bénéficier de**:

- La **croissance d’un groupe industriel international**, reconnu et en constante évolution
- Une **culture d’entreprise familiale** où chacun est reconnu
- Des **responsabilités concrètes** et une place centrale dans les flux logistiques du groupe
- Des **opportunités de formation et de mobilité** internes
- Un environnement moderne, en pleine transformation vers l’industrie 4.0
- Une **flexibilité horaire** pour concilier vie pro et perso
- Un **fonds social** et des congés supplémentaires pour les moments importants
- Un **nouveau site à Bissen** conçu pour la performance et le bien-être
- Un **accès facilité** : gare de Lintgen à 3 min, parking gratuit
- Des **avantages sociaux et financiers** : carte Sympass, téléphonie, santé, banque
- Une vie d’entreprise animée : Family Day, Noël, événements internes

**Rejoignez un environnement international, technique et humain **

**#jobslu**

Langues French English Education Bac +3 Expériences professionnelles 3+ years