Encodeur de Données

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Gérer des données et la documentation:

- Préparer et trier des données pour la saisie sur ordinateur;
- Réviser les données pour s’assurer de leur exactitude avant de les saisir dans le système;
- Saisir des données papier ou transmis par un outil de communication sur des systèmes de saisie informatique/bureautique;
- Maintenir les systèmes de données à jour et s'assurer que toutes les informations sont correctement enregistrées et cohérentes.
- Garantir le volet administratif des données:

- Effectuer des sauvegardes de données;
- Classer et faire des copies papier;
- Scanner et enregistrer des documents;
- Signaler des anomalies au responsable;
- Archiver les données à des fins de statistiques.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législations et réglementation:

- Connaître la législation et la réglementation de l'administration.
- Applications bureautiques:

- Savoir travailler avec Word, Excel, Access, et Outlook.
- Procédures internes/méthodologie:

- Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration;
- Connaître le fonctionnement et l'organisation interne de l'administration ainsi que l'organigramme avec les différents services et attributions du personnel.
- Aptitudes techniques:

- Déchiffrer et retranscrire des informations/données écrites à partir de documents;
- Classer, scanner, enregistrer et archiver les données.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles en langue française.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve d'habileté manuelle;
- Maintenir une attention visuelle et une concentration prolongée;
- Transcrire correctement les informations (orthographe adéquate);
- Présenter les textes/données transcrits de façon lisible et claire;
- Être organisé, précis, rigoureux et porter attention aux détails;
- Être disponible et flexible;
- Savoir travailler en équipe;
- Avoir le sens de la communication;
- Avoir une bonne capacité de résistance au stress.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l'enseignement des 5 premières années d'études dans un établissement d'enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d'aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation sur les études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.