Assistant e Administratif ve
il y a 2 semaines
Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie. Outre le Luxembourg (100 personnes), le Groupe compte des filiales en France, en Suisse et dans plusieurs pays africains.
- Pays
- Luxembourg
- Métier
- Administration
- Type de contrat
- CDI - Temps plein - 40.0 H/semaine
- Responsabilités
- **Appels d’offres nationales ou internationales (marchés publics ou privés)**
- Gère les notifications de marchés (archivage, diffusion et suivi interne)
- Coordonne l’élaboration des dossiers avec le responsable hiérarchique
- Constitue administrativement les dossiers et les rédige conformément aux attentes (références, pièces juridiques, pièces administratives,)
- Prépare les envois/dépôts et assure la dématérialisation des réponses dans les délais impartis
- Rédige et pilote l’envoi de toutes pièces complémentaires (questions-réponses, demandes de précision, de justification, demande de prolongation, )
- Crée et suit les clients et affaires sur le CRM
- Participe aux réunions commerciales
- **Gestion des projets**
- Diffuse des rapports de réunions
- Traitement administratif sur les **projets du bureau d’études** : constitution, mise en page et relecture de documents et de dossiers, rapports,
- Prépare et met en forme divers documents
- **Gestion de l’information**
- Gère les courriers entrants et sortants ainsi que la distribution et la diffusion
- Assure le classement informatique/papier des documents nécessaires du service Administration et relatifs aux projets
- Profil
- Les appels d'offres ne vous sont pas inconnus, **dotés d’une expérience d’au moins **deux ans** dans les marchés publics et appels d’offres**:
- Assistant de Direction/Management Assistant, avec une expérience confirmée sur un poste similaire
- Une expérience justifiée d’Assistant de Direction dans le domaine de la construction (bureaux d’études et entreprises)
- **Bac+3 en Assistant de Direction/Management Assistant**:
- **Très bonne maîtrise de la langue française** (lu, écrit, parlé), l’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage
- Expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise de **MS Word**:
- Très bonne maîtrise de MS Excel
- Maîtrise des logiciels de MS Office
- **Assiduité** et **rigueur** dans l’exécution des tâches
- Sens de **l’organisation**:
- Permis de conduire B obligatoire
- Nous proposons
- Une ambiance de travail conviviale et une équipe multi-métiers dynamique,
- Une contribution active à nos projets, nos défis pour l’avenir,
- Une culture d’innovation et d’ouverture,
- Un package salarial compétitif sur le marché concerné.
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Assistant(E) Médico-technique en Laboratoire
il y a 3 jours
Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps pleinDescription **L'expertise de Laboratoires Réunis repose sur une longue expérience en médecine de laboratoire qui débuta en 1959. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée fait de nous le partenaire international et privilégié des professionnels de...
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Assistant(E) Médico-technique en Laboratoire
il y a 2 semaines
Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps pleinL'expertise de Laboratoires Réunis repose sur une longue expérience en médecine de laboratoire qui débuta en 1959. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée fait de nous le partenaire international et privilégié des professionnels de santé. Notre succès repose...
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Assistant Team Leader Produits
il y a 1 semaine
Junglinster, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d’un(e): **ASSISTANT(E) TEAM LEADER PRODUITS & PROCESSUS H/F - JUNGLINSTER**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d’une...
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Assistant Technique Médical de Laboratoire
il y a 1 semaine
Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps pleinDescription **Les Laboratoires Réunis sont actifs dans le domaine de l'analyse de laboratoire au niveau national et international depuis 1997. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée internationale fait de nous le partenaire privilégié des professionnels de santé...
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Assistant Technique Médical de Laboratoire
il y a 2 jours
Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps pleinDescription **Les Laboratoires Réunis sont actifs dans le domaine de l'analyse de laboratoire au niveau national et international depuis 1997. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée internationale fait de nous le partenaire privilégié des professionnels de santé...
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Collaborateur Dans Le Domaine de La Saisie Des Commandes
il y a 3 heures
Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps pleinDescription **Les Laboratoires Réunis, avec plus de 50 ans d'expertise en diagnostic de laboratoire (chimie, hématologie, microbiologie, biologie moléculaire), traitent en moyenne 3500 échantillons par jour avec engagement et précision. Notre nom symbolise l'esprit d'équipe et la collégialité, essentiels à notre culture d'entreprise. Notre équipe...
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Assistant Technique Médical de Laboratoire
il y a 2 semaines
Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps pleinLes Laboratoires Réunis sont actifs dans le domaine de l'analyse de laboratoire au niveau national et international depuis 1997. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée internationale fait de nous le partenaire privilégié des professionnels de santé pour les...
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Project Manager
il y a 5 jours
Junglinster, Luxembourg SGI Consulting Temps pleinBasée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI, lequel s’est forgée depuis plus de 125 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du bâtiment, de l’eau,...
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Emploi : Secrétaire Service Facturation à
il y a 2 semaines
Junglinster, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinFacturation clients Autres tâches administratives en lien avec le poste Maîtrise de Peppol Langue française obligatoire, toute autre langue sera un atout Motivé(e) et sérieux(se)
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Service Clients
il y a 1 semaine
Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps pleinDescription **Les Laboratoires Réunis comptent des nombreuses années d’expérience en médecine de laboratoire, qui remonte à l’année 1959. En tant que société luxembourgeoise accréditée, nous couvrons pratiquement tout le domaine diagnostique de laboratoire d’analyses médicales et sommes un partenaire apprécié et reconnu au niveau national...
