Assistant e Administratif ve

il y a 4 jours

Junglinster, Luxembourg SGI Consulting Temps plein

Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie. Outre le Luxembourg (100 personnes), le Groupe compte des filiales en France, en Suisse et dans plusieurs pays africains.
- Pays
- Luxembourg
- Métier
- Administration
- Type de contrat
- CDI - Temps plein - 40.0 H/semaine
- Responsabilités
- **Appels d’offres nationales ou internationales (marchés publics ou privés)**
- Gère les notifications de marchés (archivage, diffusion et suivi interne)
- Coordonne l’élaboration des dossiers avec le responsable hiérarchique
- Constitue administrativement les dossiers et les rédige conformément aux attentes (références, pièces juridiques, pièces administratives,)
- Prépare les envois/dépôts et assure la dématérialisation des réponses dans les délais impartis
- Rédige et pilote l’envoi de toutes pièces complémentaires (questions-réponses, demandes de précision, de justification, demande de prolongation, )
- Crée et suit les clients et affaires sur le CRM
- Participe aux réunions commerciales
- **Gestion des projets**
- Diffuse des rapports de réunions
- Traitement administratif sur les **projets du bureau d’études** : constitution, mise en page et relecture de documents et de dossiers, rapports,
- Prépare et met en forme divers documents
- **Gestion de l’information**
- Gère les courriers entrants et sortants ainsi que la distribution et la diffusion
- Assure le classement informatique/papier des documents nécessaires du service Administration et relatifs aux projets
- Profil
- Les appels d'offres ne vous sont pas inconnus, **dotés d’une expérience d’au moins **deux ans** dans les marchés publics et appels d’offres**:

- Assistant de Direction/Management Assistant, avec une expérience confirmée sur un poste similaire
- Une expérience justifiée d’Assistant de Direction dans le domaine de la construction (bureaux d’études et entreprises)
- **Bac+3 en Assistant de Direction/Management Assistant**:

- **Très bonne maîtrise de la langue française** (lu, écrit, parlé), l’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage
- Expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise de **MS Word**:

- Très bonne maîtrise de MS Excel
- Maîtrise des logiciels de MS Office
- **Assiduité** et **rigueur** dans l’exécution des tâches
- Sens de **l’organisation**:

- Permis de conduire B obligatoire
- Nous proposons
- Une ambiance de travail conviviale et une équipe multi-métiers dynamique,
- Une contribution active à nos projets, nos défis pour l’avenir,
- Une culture d’innovation et d’ouverture,
- Un package salarial compétitif sur le marché concerné.

  • Assistant Administratif Service Technique Courant Faible

    il y a 17 heures

    Junglinster, Luxembourg GABBANAelcom Temps plein

    **Intéressé(e) par une offre d’emploi ?**: - **Par courrier à l’adresse postale**: GABBANAelcom s.a. À l’attention de la Direction 12, rue Nicolas Glesener L-6131 JUNGLINSTER **Assistant administratif service technique courant faible (M/F/d)**: **Votre mission**: - Prise des appels téléphoniques. - Planification des dépannages, des...

  • Assistant RH

    il y a 17 heures

    Junglinster, Luxembourg GABBANAelcom Temps plein

    **Intéressé(e) par une offre d’emploi ?**: - **Par courrier à l’adresse postale**: GABBANAelcom s.a. À l’attention de la Direction 12, rue Nicolas Glesener L-6131 JUNGLINSTER **Assistant RH (M/F/d)**: **Votre mission**: - Encodage et mise à jour des dossiers du personnel : signalétique, absences, pointages etc. - Préparation des contrats de...

  • Assistant Team Leader Frais H/F

    il y a 5 jours

    Junglinster, Grevenmacher, Luxembourg Delhaize Luxembourg SA Temps plein

    Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un(e) :ASSISTANT TEAM LEADER FRAIS H/FVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ?Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d'une équipe motivée, dévouée et dotée d'un bon esprit de...

  • Assistant Team Leader Frais H/F

    il y a 1 semaine

    Junglinster, Grevenmacher, Luxembourg Delhaize Temps plein

    Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un(e) :ASSISTANT TEAM LEADER FRAIS H/FVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ?Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d'une équipe motivée, dévouée et dotée d'un bon esprit de...

  • Assistant Administratif à La Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Junglinster, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lënster Lycée International School **Missions**: - Réception et contrôle des livraisons et des factures; - Suivi des factures; - Gestion des Bons de commande entrants et sortants; - Vérification des disponibilités budgétaires sous SAP; - Encodage des engagements, des BDC et des ordonnances de...

  • Assistant Technique Médical de Laboratoire

    il y a 3 jours

    Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    **Les Laboratoires Réunis, avec plus de 50 ans d'expertise en diagnostic de laboratoire (chimie, hématologie, microbiologie, biologie moléculaire), traitent en moyenne 3500 échantillons par jour avec engagement et précision. Notre nom symbolise l'esprit d'équipe et la collégialité, essentiels à notre culture d'entreprise. Notre équipe multilingue...

  • Appel à Candidatures: Salarié(E) à Tâche Intellectuelle

    il y a 6 jours

    Junglinster, Luxembourg Commune de Junglinster Temps plein

    Description L’administration communale de Junglinster se propose d’engager dans les meilleurs délais **UN/UNE salarié(e) à tâche intellectuelle** **Pour son service de l’intégration et de l’Egalité des chances** Degré d’occupation: 100% **_ Missions:_**: **Integration**: - Coordinateur du vivre-ensemble interculturel, selon la loi du 23...

  • Réceptionniste Multilingue

    il y a 1 semaine

    Junglinster, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Notre client, une entreprise leader dans le **secteur sanitaire et chauffage** à Junglister, recherche un(e) réceptionniste pour renforcer son équipe. Ce poste en **intérim longue durée** vous permettra de travailler dans un environnement technique et dynamique, au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Vos missions**: - Accueillir et orienter...

  • Chargé(E) de Mission « Bee Secure

    il y a 2 semaines

    Junglinster, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: **Missions**: - Concevoir et développer les contenus des formations pour classes scolaires; - Élaborer le matériel de support pour les formations; - Former des formateurs intervenant au nom de BEE SECURE au cours des formations; - Coordonner le pool des formateurs de BEE SECURE; - Concevoir et...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Junglinster, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lënster Lycée International School **Missions**: - Gestion des divers stocks et espaces de stockage/ Réception et contrôle des livraisons et des factures; - Gestion des caisses; - Préparation et suivi des commandes; - Participation aux Appels d’offres pour le service technique; - Rapports des...