Secrétaire Adjoint

Description Taux d’occupation : 100% ; Statut : fonctionnaire ; carrière : B1 ou A2 Le secrétaire adjoint est chargé de seconder le secrétaire communal dans la gestion administrative générale de la commune. Il assure la supervision directe du service Secrétariat général, garantissant le bon fonctionnement des activités transversales de l'administration, en lien avec les élus, les citoyens et les autres services communaux. Conditions d’admissibilité: - Être ressortissant d’un Etat membre de l’UE tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l’accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ; - Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telle que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ; Profil recherché: - Formation supérieure en administration publique, droit, sciences politiques ou domaine équivalent peut constituer un atout - Avoir réussi à l’examen d’admissibilité dans la carrière du fonctionnaire B1 ou A2 peut constituer un atout - Expérience dans une administration communale ou publique fortement souhaitée Rôles et tâches: - Prêter assistance au conseil communal, au collège des bourgmestre et échevins et au bourgmestre - Coordonner les activités du service Secrétariat général - Planifier les ressources humaines et financières du Service "Secrétariat général" - Encadrer les agents du Service "Secrétariat général" Compétences techniques: - Savoir appliquer la législation et réglementation de l'administration - Connaître le fonctionnement des communes et les processus décisionnels - Connaître les processus et procédures internes à l'administration - Disposer d'une bonne capacité d'analyse - Connaître en théorie et en pratique les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projets - Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines - Savoir appliquer les processus de la gestion publique, de l’organisation administrative et de la gestion des projets - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail - Compétences en gestion d’équipe et en coordination de projets - Aisance relationnelle avec les élus, les citoyens et les partenaires externes - Capacité d’écoute, de communication et de diplomatie - Sens du service public et discrétion professionnelle - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion communale - Savoir travailler avec Excel, Word, Powerpoint, Office, - Connaître les logiciels spécifiques utilisés par l'administration (GESCOM, SIGCOM, Intranet ) - Disposer d’une vue d’ensemble du matériel, des outils et de l’outillage utilisés dans les services administratifs Langues French German Luxembourgish; Letzeburgesch