Un(E) Secretaire-réceptionniste

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination des tâches quotidiennes du bureau.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les courriers entrants et sortants.
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements de l'entreprise.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques de l'entreprise.
- Préparer et traiter les documents administratifs tels que les factures, les devis et les contrats.
- Assister les membres de l'équipe en effectuant des tâches diverses telles que la rédaction de courriers, la préparation de présentations et la gestion des fichiers.
- Veiller à la bonne organisation des bureaux.

Exigences:

- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise parfaite des langues française, allemande et anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral, le Luxembourgeois serait un atout.
- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis.
- Expérience professionnelle en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire préférée.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Si vous êtes une personne organisée et que vous possédez les compétences nécessaires pour remplir les responsabilités du poste, veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience professionnelle pertinente à.