Emplois actuels liés à Plusieurs Rédacteurs - Luxembourg - Ville de Luxembourg

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, des Services Bâtiments, Bierger-Center et Service

Enseignement, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps.

**a) Conditions d’admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.

**b) Missions et activités principales**:
**1 poste auprès de la Direction des ressources humaines**

Gestion administrative des recrutements
- Elaboration d’une fiche d'entretien ;
- Organisation et conduite des entretiens d’embauche ;
- Rédaction du rapport d'audition ;
- Préparation des dossiers de décision de recrutement pour le collège échevinal et/ou le conseil communal ;
- Suivi du flux d'information entre les différents intervenants tout au long de la procédure de recrutement ;
- Suivi des statistiques de recrutement ;
- Divers travaux administratifs de la cellule « DPH ».

**1 poste auprès du Service Bâtiments - département comptabilité**:
Comptabilité dans le cadre des projets de construction et d’entretien du service bâtiments
- Comptabilisation des commandes, engagements et factures dans SAP ;
- Contrôle et saisie de données dans les programmes de gestion des projets du service bâtiments ;
- Demandes de subsides ;
- Décompte des travaux ;
- Rédaction de rapports financiers ;
- Demandes d’extension de marchés au collège échevinal ;
- Suivi financier des projets extraordinaires ;
- Etablissement du budget ordinaire et extraordinaire ;
- Participation à l’élaboration du programme pluriannuel du service bâtiments.

Support de la direction:

- Développement et mise en place de nouveaux outils informatiques ;
- Amélioration continue des procédures internes ;
- Respect des procédures financières ;
- Support dans les démarches financières aux départements.

**Connaissances techniques et législatives particulières liées au poste**:

- Connaissances approfondies des procédures financières de la ville de Luxembourg
- Connaissances de la législation des marchés publics

**1 poste au Service Bierger-Center**
- Tenue du registre de la population
- Déclarations d’arrivée des ressortissants des pays tiers
- Demandes de cartes d’identité et passeports luxembourgeois
- Légalisations de signatures/Copies conformes
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement de chiens
- Délivrance et échange de vignettes parking résidentiel
- Adhésion Chèque-Service Accueil
- Mise à jour du registre de la population
- Traitement des demandes reçues par courrier

**1 poste au Service Enseignement**

Organisation scolaire - Gestion du personnel
- Participation aux travaux liés à l’organisation scolaire ;
- Participation à la gestion du personnel des écoles ;
- Participation à la gestion des congés et tâches partielles du personnel des écoles ;
- Saisie des données dans SCOLARIA et GISE ;
- Communication avec le personnel des écoles, la direction régionale et autres services communaux ;
- Élaboration de circulaires et formulaires ;
- Participation à la gestion du remplacement du personnel des écoles ;
- Établissement des relevés d’absences.

**c) Profil**:

- avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse, de gestion et de calcul ;
- être doté des compétences sociales suivantes:

- faculté de travail autonome ;
- bonnes connaissances informatiques ;
- bon esprit d’organisation et de coordination ;
- bon esprit d’initiative ;
- aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
- bonnes facultés de communication ;
- faculté de travail en équipe ;
- sens des responsabilités.