Coordinateur Pour Le Plan National Des Maladies

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Le service de coordination des plans nationaux

**Missions**:

- Sous la guidance du Comité National Maladies Rares (CNMR) chargé de la gouvernance du PNMR, le Coordinateur aura pour mission de coordonner et de développer les « concepts » des mesures et actions du Plan national en collaboration avec les différents acteurs impliqués:

- Garantir la mise en place des ressources nécessaires à la mise en œuvre des « concepts » développés dans le cadre du PNMR;
- Élaborer conjointement avec les acteurs du terrain des solutions adaptées aux différentes problématiques liées à la mise en place des actions et mesures du PNMR.
- Le Coordinateur sera la personne relais entre le CNMR et les divers partenaires et groupes de travail qui seront chargés de l’implémentation du PNMR;
- Avec le soutien du Service de Communication de la Direction de la santé, il/elle sera responsable de toute communication relative au PNMR (site Internet, préparation des conférences de presse, brochures, organisation des conférences du plan, etc.);
- Sous la guidance d’un Comité de Pilotage chargé de l’élaboration du PNMR2, le Coordinateur aura pour mission de développer, élaborer et rédiger les objectifs, mesures et actions du futur Plan national en collaboration avec les différents acteurs impliqués.
- Pour chaque mesure et action du plan à mettre en place, il/elle assurera le développement des concepts, leur rédaction, leur acceptation par le groupe de travail, les proposera pour validation au CNMR:

- Assurer la mise en place de groupes de travail afférents aux mesures et actions à implémenter, selon la composition arrêtée par le CNMR, il/elle définira leur agenda, et proposera si besoin au Comité des ajustements selon les besoins;
- Préparerer les séances de travail des groupes avec le responsable d’une mesure ou d’une action spécifique. Il/Elle définira les travaux à réaliser, les attentes, les objectifs et la méthode de travail par rapport aux travaux à exécuter, et il/elle fera une synthèse permettant de suivre la progression globale du PNMR;
- Procéder aux invitations des groupes de travail, au compte-rendu des réunions, à la gestion des listes de présence, à la diffusion des documents aux membres du groupe.
- Le Coordinateur organisera l’évaluation finale du PNMR et sa réalisation par un auditeur ou une équipe d’évaluateurs externes:

- Organiser les réunions du CNMR : invitation, préparation des documents, rédaction du compte-rendu de séance, mise en œuvre des décisions prises;
- Veiller à soumettre au CNMR toutes les décisions qu’il doit prendre;
- Organiser une fois par an les journées de présentation de l’état d’avancement du PNMR;
- Rédiger les rapports d’activité annuels du PNMR;
- Préparer le budget prévisionnel du PNMR et du PNMR2 afin de le transmettre aux services compétents de la Direction de la santé dans les délais appropriés. Il/Elle se chargera de la gestion financière (suivi des dépenses) du Plan national;
- Réaliser une veille de l’évolution du PNMR dans les autres pays européens, ainsi que des guidelines en cette matière publiés par des instances internationales, et transmettra ces informations vers le CNMR.
- En concertation avec le Chef de Service et le Service de Communication de la Direction de la santé, développera une stratégie de communication autour des différentes avancées du Plan:

- Assurer la mise en place du Comité de Pilotage chargé d’élaborer le PNMR2, il/elle définira l’agenda des réunions, et proposera si besoin au Comité des ajustements selon les besoins en relation aux compétences requises;
- Préparer les séances de travail du Comité de Pilotage. Il/Elle procédera aux invitations, au compte-rendu des réunions, à la gestion des listes de présence, à la diffusion des documents aux membres du Comité;
- Assurer la définition des objectifs, mesures et actions du PNMR2, leur rédaction, leur acceptation par le Comité de Pilotage.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences linguistiques requises: français, anglais;
- Une connaissance du système de santé luxembourgeois;
- Une expérience en gestion de projets (forte capacité de réflexion stratégique et orientée vers des résultats préalablement définis, capacité à gérer en parallèle plusieurs projets dans les contraintes temporelles);
- Capacités rédactionnelles en langue française;
- Manipulation aisée de l’information chiffrée et des outils de bureautique (Word, EXCEL, Powerpoint, Outlook).

**Compétences comportementales**
- Capacité à travailler de manière dynamique et autonome;
- Une capacité d’adaptation face aux imprévus (capacité d’adaptation aux difficultés et persévérance dans l’objectif) ainsi qu’une forte aptitude au leadership (capacité à animer des équipes et des groupes de travail);