Leiter/in Compliance

il y a 6 jours

Luxembourg nr docusafe Temps plein

Beschreibung
**Über uns**:
**nr docusafe** ist ein etablierter Spezialist für Abfallmanagement, Archivierung und die sichere Vernichtung vertraulicher Dokumente und Datenträger.
Als **PSF de support** arbeiten wir in einem stark regulierten Umfeld und legen höchsten Wert auf **Sicherheit, Compliance und operative Exzellenz**.

Zur Unterstützung unseres Wachstums und zur Stärkung unserer internen Kontrollen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Leiter/in Compliance & Operations (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:
In dieser Schlüsselrolle berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und tragen Verantwortung für die Sicherstellung der Compliance sowie die Optimierung unserer operativen Abläufe.

**Compliance & Audits**:

- Vorbereitung, Steuerung und Begleitung interner und externer Audits (z. B. ISO, behördliche Prüfungen)
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und normativer Anforderungen
- Pflege und Weiterentwicklung der Compliance-Dokumentation
- Definition, Einführung und kontinuierliche Verbesserung interner Richtlinien und Verfahren

**Operations Management**:

- Fachliche Führung und Unterstützung der Teams bei der Umsetzung operativer Prozesse
- Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
- Analyse und Optimierung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer Prozesse
- Erstellung und Verwaltung von Formularen, Vorlagen und Prozessdokumentationen

**Administration & Reporting**:

- Übernahme komplexer, bereichsübergreifender administrativer Aufgaben
- Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Monitoring der Aktionspläne

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Recht, Compliance, Qualitätsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen **Compliance, Internes Kontrollwesen oder Operations**, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Finanzwesen, Logistik, Abfallwirtschaft, B2B-Dienstleistungen)
- Fundierte Kenntnisse von Audit-Standards (z. B. ISO) und internen Kontrollsystemen
- Erfahrung in Prozessmanagement und Teamführung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert, Luxemburgisch von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Standards und Abläufe nachhaltig mitzugestalten
- Einen **kostenlosen Parkplatz**
- Ein dynamisches, wertschätzendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Sprachen French German English Ausbildung/Studien Bachelor Berufserfahrung 3+ years

  • Leiter/in Des Steinbruchbetriebs

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **Leiter/in des Steinbruchbetriebs (M/W/X)** **Aufgaben**: - Zur Erstellung und globalen Überwachung des Budgets für den Betrieb von Steinbrüchen und Sandgruben beitragen - Organisieren Sie die materiellen Mittel unter Einhaltung der Verfahren und Vorschriften - Sicherstellen, dass ein Wartungsplan für die Anlagen und die regelmäßige Kontrolle der...

  • Leiter Lagerlogistik

    il y a 5 jours

    Luxembourg TMS Metall- & Stahlbau Temps plein

    **Leiter Lagerlogistik** (m/w/d) *Werden Sie jetzt Teil des Teams! * **Ihre Aufgaben Noch Fragen?**: - Um setzung, Mitgestaltung und Verbesserung des Auftragsprozesses in Sie haben Interesse, aber noch Bezug auf Transport, Lagerung. Kapazitätsprüfung und einige Unklarheiten? Dann zögern Kommissionierung Sie nicht und kontaktieren Sie uns! - Übernahme...

  • Leiter Qualitätssicherung

    il y a 2 semaines

    Luxembourg TMS Metall- & Stahlbau Temps plein

    **Leiter Qualitätssicherung (m/w/d) **Wir suchen einen altersbedingten Ersatz in der Qualitätssicherung **Ihre Aufgaben Noch Fragen? - ** Gesamtverantwortung für die Qualitätssicherung inkl. des Sie haben Interesse, aber noch Reklamationsmanagements (Qualitätsplanung, Messtechnik, einige Unklarheiten? Dann zögern Prüfmittelmanagement,...

  • Tax Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg beTax Advisory & Compliance Services Temps plein

    In order to further develop our activities and strengthen our team, we are currently looking for a “**Tax Compliance Officer**”. **Job description**: - Preparation/Review of corporate tax returns and withholding tax returns - Dealing with correspondence received from the tax authorities - Review and commenting of tax assessments - Liaising with...

  • Buchhalter/in, Steuerfachwirt/in

    il y a 5 jours

    Luxembourg beTax Advisory & Compliance Services Temps plein

    beTax Advisory & Compliance Services S.à r.l. ist eine unabhängige Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Luxemburg, die Dienstleistungen im Bereich direkte und indirekte Steuern sowie Buchhaltung nach LuxGAAP anbietet. beTax Advisory & Compliance Services S.à r.l. ist Mitglied des "Ordre des Experts-Comptables" und hat über die Jahre ein sehr...

  • Corporate Tax Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg beTax Advisory & Compliance Services Temps plein

    beTax Advisory & Compliance Services S.à r.l. is a fully independent Luxembourg-based tax boutique, providing corporate tax and VAT services, as well as LuxGAAP accounting services. As a member of the “Ordre des Experts-Comptables”, we have developed a very diversified client portfolio over the years, ranging from real estate and private equity funds...

  • Vat Compliance Officer

    il y a 5 jours

    Luxembourg beTax Advisory & Compliance Services Temps plein

    beTax Advisory & Compliance Services S.à r.l. is a fully independent Luxembourg-based tax boutique, providing corporate tax and VAT services, as well as LuxGAAP accounting services. As a member of the “Ordre des Experts-Comptables”, we have developed a very diversified client portfolio over the years, ranging from real estate and private equity funds...

  • (Bilanz-) Buchhalter/in, Steuerfachwirt/in

    il y a 2 semaines

    Luxembourg beTax Advisory & Compliance Services Temps plein

    beTax Advisory & Compliance Services S.à r.l. ist eine unabhängige Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Luxemburg, die Dienstleistungen im Bereich direkte und indirekte Steuern sowie Buchhaltung nach LuxGAAP anbietet. beTax Advisory & Compliance Services S.à r.l. ist Mitglied des "Ordre des Experts-Comptables" und hat über die Jahre ein sehr...

  • Compliance Officer in Intra-group Compliance Management Division

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Bank of China Luxembourg Temps plein

    **Company Description** As a Luxembourg-based bank since 1979, together with the global presence of Bank of China Group, Bank of China Luxembourg Branch has been successfully operating and continuously developing its business over the years. It contributes to the local and worldwide economic and social development. With more than 45 years of expertise and...

  • Mitarbeiter(In) Compliance

    il y a 3 jours

    Luxembourg Empira AM Gmbh Temps plein

    ORT - LuxemburgTYP - Vollzeit oder TeilzeitIhre Aufgaben - Umsetzung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des bestehenden Compliance-Management-Systems gemäß den jeweils geltenden regulatorischen Anforderungen für Kapitalverwaltungsgesellschaften in Luxemburg - Unterstützung bei der Beurteilung von Compliance Risiken sowie Umsetzung des Compliance...