Secrétaire

Description **Le SIGI recrute un(e)**: **Secrétaire Communal (M/F)**: **Statut**: Fonctionnaire Communal **Lieu**: Contern **Tâche**: Tâche complète (100 %) **Groupe de traitement**: A2 **Un rôle stratégique au cœur du SIGI** Le **Syndicat Intercommunal de Gestion Informatique (SIGI)**, acteur technologique majeur du secteur communal au Luxembourg, recherche un **Secrétaire Communal** pour assurer la gestion administrative, financière, juridique et du patrimoine immobilier du syndicat. Ce poste clé s’adresse à un professionnel **rigoureux, expérimenté et doté d’une excellente maîtrise du cadre juridique luxembourgeois**, notamment de la loi communale. Vous aurez un rôle de coordination essentiel pour garantir la **bonne gouvernance et la conformité** des activités du SIGI, en veillant à une gestion efficace et transparente. **Missions** **Supervision des affaires administratives, financières et juridiques** - Préparer et suivre les réunions du comité syndical (convocations, ordre du jour, procès-verbaux). - Assurer la rédaction et la diffusion des actes administratifs (décisions, délibérations, règlements). - Veiller à la conformité des décisions et documents administratifs avec la loi communale et les cadres réglementaires applicables. - Assurer la gestion et la sécurisation des contrats et engagements juridiques du syndicat. - Superviser l’élaboration et le suivi des budgets, garantissant une utilisation optimale des ressources. - Piloter les audits financiers et garantir le respect des obligations comptables et des marchés publics. **Gestion juridique et conformité** - Veiller à la conformité du SIGI tant au niveau des décisions qu’au niveau des documents administratifs avec la loi communale et les cadres réglementaires applicables. - Assurer la gestion et la sécurisation des contrats et engagements juridiques du syndicat. - Conseiller la Direction et les instances dirigeantes du SIGI sur les aspects légaux et réglementaires. **Gouvernance et coordination** - Conseiller et accompagner la Direction et les instances dirigeantes (Comité, Bureau) dans la gestion des délibérations et décisions stratégiques. - Rédiger et assurer le suivi des décisions administratives et réglementaires. - Coordonner les services internes pour assurer une exécution fluide des missions du SIGI. **Relations institutionnelles et partenariats** - Assurer les relations avec les communes membres, les administrations et les partenaires externes. - Représenter le syndicat auprès des instances officielles si nécessaire. **Pilotage du patrimoine immobilier et des infrastructures** - Superviser la gestion et l’entretien du bâtiment du SIGI, en garantissant la sécurité et le confort des collaborateurs. **Profil Recherché : Vos Atouts pour Réussir** - Licence en Droit de préférence en droit public, droit administratif ou droit des marchés publics est un atout. - Excellente maîtrise du cadre juridique luxembourgeois, **une connaissance approfondie de la loi communale ou des marchés publics est un atout majeur**. - Expérience confirmée (minimum **5 ans**), idéalement dans un rôle similaire (secrétariat général, gestion administrative et juridique, finances publiques). - **Sens de l’organisation et rigueur absolue** dans la gestion administrative et réglementaire. - **Capacité d’analyse et de synthèse** pour conseiller efficacement la Direction et le Bureau. - **Excellentes compétences en communication** et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, administration, partenaires externes). - **Réactivité, proactivité et esprit d’initiative** pour assurer une gestion efficace et anticiper les besoins stratégiques. - **Maîtrise obligatoire des trois langues administratives du Luxembourg** : luxembourgeois, français et allemand. **: **Pourquoi Rejoindre le SIGI ?**: - **Un poste stratégique avec un impact concret** sur l’organisation et les services aux communes. - **Un environnement dynamique et innovant**, au service de la transformation numérique du secteur communal. - **Une équipe engagée et collaborative**, avec des missions diversifiées et enrichissantes. - **Un accompagnement et un plan de formation** pour renforcer vos compétences et vous permettre d’évoluer. **Conditions d’admission**: Si vous souhaitez postuler à ce poste, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG) et l’épreuve d’admissibilité. **Nationalité** Vous avez la nationalité luxembourgeoise **Conditions d’études**: Vous détenez un diplôme Baccalauréat ou de Licence, voire d’un certificat d’études équivalent reconnu comme tel par le ministère de l’Éducation nationale ou le ministère de l’Education Supérieur. **Pièces à joindre à la demande** - Une lettre de motivation - Curriculum vitae - Les certificats de réussite de l’aptitude générale et de l’examen d’admissibilité - Copie du Diplôme - Casier judiciaire (< 3 mois) - Acte de naissance - Copie de la carte d’identité recto-verso Education