Employé Backoffice

**Vacancy Name**

Mitarbeiter Backoffice [m/w/d] / Employé Backoffice [M/F/d]

**Vacancy No**

VN1464

**Work Location**

Howald

Um unser Team bei **Losch Import** am Standort **Howald** zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:
**Mitarbeiter Backoffice - Car Distribution [m/w/d]**

**Deine Aufgaben**:

- Administrative Steuerung bei An
- und Auslieferungen, sowie Umlagerungen Fahrzeugen
- Administrative Kommissionierung und Arbeitsvorbereitung
- Dokumentation für Import
- und Exportfahrzeuge
- Definieren und Aktualisieren des Fahrzeugstatus
- Erstellung und Verwaltung der Zulassungsdokumente
- Bearbeitung von Händleranfragen hinsichtlich Lager
- und Ausstellungsfahrzeuge
- Berbeitung von COC-Anfragen und Bestellungen durch die Partner
- Reklamationsabwicklung hinsichtlich Neuwagenlieferungen
- Allg. Rechnungslegung von erbrachten Leistungen
- Allgemeines Steuern und Überwachen des Fahrzeugfuhrparks
- An
- und Abmeldung, sowie Ausgabe und Rücknahme der Pool
- und Service-Fahrzeuge
- Schadensabwicklung der Lager-, Pool
- und Service-Fahrzeuge
- Erstellung und Pflegen von bereichsspezifischen Übersichtslisten und Reportings

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (o.ä.)
- Du arbeitest eigenständige, organisiert und zielorientierte
- Du kommunizierst gerne im Team und bringst dich ein
- Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
- Du sprichst Deutsch und Französisch
- Luxemburgisch und Englisch sind von Vorteil
- Ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen ist von Vorteil

**Das bieten wir Dir**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gehalt nach Qualifikation
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderkonditionen z.B. beim Kauf oder Leasing eines Autos
- Flexible Arbeitszeiten

**Losch Import S.à r.l.**

**Afin de renforcer notre équipe **Losch Import** à **Howald**, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir un/ une:
**Employé Backoffice**:

- Car Distribution [M/F/d]**

**Tes Tâches**:

- Gestion administrative des livraisons et retours de véhicules, ainsi que des transferts de véhicules
- Préparation administrative des commandes
- Documentation pour les véhicules importés et exportés
- Définition et mise à jour du statut des véhicules
- Création et gestion des documents d'immatriculation
- Traitement des demandes des concessionnaires concernant les véhicules de stock et d'exposition
- Traitement des demandes de COC et des commandes des partenaires
- Gestion des réclamations concernant les livraisons de voitures neuves
- Facturation générale des services
- Gestion générale et surveillance du parc de véhicules
- Immatriculation et désimmatriculation, ainsi que remise et reprise des véhicules de pool et de service
- Gestion des sinistres concernant les véhicules de stock, de pool et de service
- Création et mise à jour des listes de suivi spécifiques au domaine et des rapports

**Ton profil**
- Vous avez achevé une formation professionnelle commerciale/administrative
- Vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle sur un poste similaire
- Vous travaillez de façon indépendante, attentive et orientée vers le client
- Vous avez de bonnes capacités de compréhension numérique, d'analyse et d'organisation
- Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens de communication
- Vous avez de bonnes connaissances du Pack MS-Office
- Vous maîtrisez très bien le français et l'allemand
- Le luxembourgeois et l’anglais seront considérés comme un atout

**Tes avantages**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Accès à des offres attractives de leasing pour employés
- Des horaires de travail flexibles
- Possibilité de faire du télétravail
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Un domaine d'activité varié avec d'excellentes possibilités de développement
- De très bonnes possibilités de formation
- Un environnement jeune et dynamique

**Losch Import S.à r.l.**

**Required Languages**

DE; FR

**Work Experience in Years**

2-4 years

**Business**

Losch Import sàrl