3 Expéditionnaires, Gr. de Traitement C1

Description
L’Administration communale de Schifflange se propose d’engager, à plein temps et à durée indéterminée:
**3 agents communaux du groupe de traitement C1, sous-groupe administratif (M/F) sous le statut du fonctionnaire communal**
- Un curriculum vitae détaillé avec photo récente;
- Une lettre de motivation ;
- Copies des certificats et diplômes d’études et de formation requis;
- Le certificat de réussite à l’examen d’admissibilité pour le secteur communal dans le groupe de traitement C1 sous-groupe administratif datant de moins de cinq ans, ou, le cas échéant, la nomination définitive dans la carrière visée auprès d’une autre commune, d’un syndicat de communes ou dans la fonction publique;
- Un extrait de l’acte de naissance (à se procurer à l’administration communale de votre lieu de naissance);
- Une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport en cours de validité;
- Un extrait récent du casier judiciaire.

**Responsabilités sur postes**:
**Poste 1 : Service régie**:
Travaux de gestion de l'organisation du service régie au niveau administratif, dont entre autres:

- Gestion des congés et des pointages au service régie communal sur logiciels spécifique TiM et DSK-Net;
- Pose des primes et validation des heures supplémentaires, pose des maladies et des visites médicales etc... ;
- Récapitulatifs individuels, journaliers et clôtures ;
- Elaboration de plans de travail,
- Gestion de badges d'accès et de pointage ;
- Interlocuteur pour le service des ressources humaines pour les questions en relation avec le personnel occupé au service régie ;
- Participation à l'organisation des travaux annuels pour étudiants au service régie.
- Gestion des clefs (chalets, barrières, véhicules et certains bâtiments communaux) ;
- Gestion cartes carburant, compteurs d'eau ;
- Gestion locations diverses ;
- Bons de commandes, demandes d'offres, gestion commandes ;
- Participation administrative au service circulation pour la signalisation routière ;
- divers travaux administratifs.

**Poste 2 : Service de l'urbanisme et du développement durable**:

- Organisation, suivi et gestion des collectes des déchets et du recyclage sur le territoire de la Commune ;
- Etablissement de bons de commandes, gestion des factures du service, travaux budgétaires ;
- travaux de facturation mensuelle, décomptes ;
- Gestion et suivi des demandes de subsides communaux;
- Travaux divers d'administration et de bureautique.

**Poste 3 : Service des travaux neufs et de l'infrastructure**:
**département bâtiments communaux:
Travaux de gestion de l'organisation du service nettoyage et occasionnellement du service conciergerie, dont entre autres:

- Gestion des congés et des pointages au service régie communal sur logiciels spécifique TiM et DSK-Net;
- Pose des primes et validation des heures supplémentaires, pose des maladies, visites médicales etc.. ;
- Récapitulatifs individuels, journaliers et clôtures ;
- Elaboration de plans de travail ;
- Gestion de badges d'accès et de pointage ;
- Interlocuteur pour le service des ressources humaines pour les questions en relation avec le personnel occupé au service conciergerie et au service nettoyage ;
- Elaboration de cahier de charges, descriptions de postes et déplacements ou contrôles sur sites ;
- Gestion des commandes avec gestion de stock, validation des factures et travaux budgétaires ;
- Organisation de formations continues, organisation et assistance du service lors des réceptions.

**Compétences requises**:

- Avoir le sens de l’organisation et savoir travailler de façon autonome et en équipe ;
- Etre une personne précise et responsable ;
- Etre une personne ouverte et disponible aux requêtes des collaborateurs et des citoyens ;
- Maîtriser les outils informatiques courants et prêt à apprendre les logiciels spécifiques ;

**Nous offrons**:

- Une carrière de fonctionnaire communal garantissant un traitement régulier avec augmentation automatique et possibilité de promotion ;
Langues Luxembourgish; Letzeburgesch French German Expériences professionnelles 0+ years