Assistenz Standortverwaltung
il y a 1 semaine
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Die R+V Versicherung gehört zur Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken und Raiffeisenbanken und ist eine der größten deutschen Versicherungsgruppen.
Für die in Luxemburg ansässige Niederlassung der R+V Lebensversicherung AG suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz Standortverwaltung (m/w/d).
**Aufgaben**:
- Als erfahrene Assistenz unterstützen Sie unsere Abteilungsleiter bei administrativen und operativen Tätigkeiten. Die Themen
- und Terminkoordinierung geht Ihnen genauso leicht von der Hand wie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
- Beim Erstellen von Präsentationen und Unterlagen sowie beim Anfertigen von Ergebnisprotokollen zählen wir auf Ihr revisionssicheres Ablage-, Berichts
- und Wiedervorlagensystem.
- Mit Organisationstalent verantworten Sie die Büro
- und Terminorganisation, Event
- und Reiseplanung, sowie die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Eigenverantwortung stellen Sie bei der Betreuung definierter Aufgaben im Geschäftsbereich unter Beweis. Die Mitgestaltung beim Aufbau eines zweiten Standorts der Niederlassung machen die Tätigkeit interessant und abwechslungs-reich.
- Nicht zuletzt übernehmen Sie bei Bedarf temporär oder dauerhaft Sonderaufgaben im eigenen Arbeitsbereich.
**Profil / Anforderungen**:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Power-Point, Outlook und Kommunikations
- und Präsentations-techniken wie Skype und Teams.
- Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich, wie Gewissenhaftigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Eigeninitiative.
- Ihr Denken und Handeln ist ganzheitlich und bereichsübergreifend. Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit aus, treten sicher auf und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsskills sowohl in deutscher als auch in englischer oder französischer Sprache.
**Unser Angebot**:
Neben einem vielfältigen und interessanten Aufgabengebiet bieten wir Ihnen eine an diese Aufgaben orientierte Bezahlung und die Sozialleistungen eines Großkonzerns.
Wenn Sie diese neue Aufgabe reizt und Sie gerne in einem motivierten Team arbeiten möchten, Wert auf ein gutes Betriebsklima legen und Herausforderungen nicht scheuen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins zu.