Membre Du Secrétariat Spj

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Police Grand-Ducale

Service police judiciaire

**Missions**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer les courriers et les dossiers;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service respectivement du supérieur hiérarchique;
- Préparer et/ou rédiger le courrier à signer par le supérieur hiérarchique;
- Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service du supérieur hiérarchique et /ou des membres de l’unité;
- Préparer les réunions (p.ex. préparer OJ, les documents de travail, réservation salle de réunion, etc.);
- Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un appui rédactionnel et assister le supérieur hiérarchique et les autres services dans l’exécution de leurs missions;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre le supérieur hiérarchique (respectivement la direction) et les autres services internes / externes;
- Contrôler et saisir les données dans les bases de données (p.ex. EXCEL, etc.);
- Assurer la mise à jour des listings;
- Gérer certains droits d’accès;
- Etablir des statistiques;
- Compiler et mettre à jour la documentation interne;
- Préparer des notes internes;
- Retranscription de documents ou autres;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Participer à l’organisation de certains évènements (p.ex. festivités, stages, etc.);
- Effectuer des recherches (p.ex. Internet, LEGILUX, bases de données, etc.).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences langues: luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de données, etc.);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles.

**Compétences comportementales**
- Planifier et organiser;
- Suivre les instructions et procédures;
- Avoir le sens de responsabilités;
- Etre autonome et initier l’action;
- Etre orienté citoyen/client;
- Ecrire et rédiger;
- Transmettre des informations;
- Travailler en équipe;
- Etre diplomate;
- Etre discret;
- Etre disponible;
- S’adapter.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.