Employé(E) Administratif
il y a 7 jours
Description
**FOYER Assurances** recherche pour sa** Direction Opérationnelle au sein du Service Procurement & Expertises Auto**un/e Employé(e) Administratif
**Le service Procurement & Expertises Auto**a pour mission de gérer les relations avec les différents prestataires et d’assister le service indemnisation dans la gestion de sinistre en évaluant les coûts de réparations et en garantissant le bien fondé des factures de réparations.
Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes au sein du service Administratif:
- Gestion quotidienne des mailings, courriers et appels téléphoniques
- Gestion du paiement des notes de frais des experts
- Gestion des paiements liés aux épaves
- Mise à jour de la base de données de nos prestataires externes
- Contrôle et validation des paiements des factures de nos prestataires dans le respect des négociations en vigueur
- Mise à jour des différents rapports, analyses et indicateurs de performance
- Gestion des véhicules volés et retrouvés
- Suivi des mandats de vente
- Rédaction de courriers
- Réception de clients ou agents ou prestataires
- Conseiller et accompagner le client et l’agent au téléphone
- Participation à des réunions ou formations intra-services
- Contrôles des prestataires
- Gestion des plaintes & dysfonctionnements
**Votre profil**:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3
- Une expérience dans le secteur des assurances est appréciable
- Vous êtes polyvalent et êtes doté d’une bonne capacité d’adaptation
- Vous êtes méthodique et organisé
- Vous maîtrisez l’allemand, le français et l’anglais. Le luxembourgeois est un atout certain.
- Toute autre langue constituant un atout,
- Vous possédez un bon esprit d’analyse
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,
- Vous êtes doté de bonnes aptitudes relationnelles,
- Vous aimez communiquer et possédez un contact téléphonique aisé.
- Vous maîtrisez le pack office
**En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants**:
**Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
Un système d'horaire flexible,
Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
Une salle de sport avec coach,
Une conciergerie.
Langues German English French Expériences professionnelles 2+ years
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Emploi : Employé(E) Administratif
il y a 4 jours
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinEn charge de la gestion des contrats entrants des clients : prise de RDV, conseils, saisie des commandes - Taches administratives diverses - Préparation de la facturantion - Gestion du courrier et des factures - Classement, archivage - Mise en forme de divers documents internes - Esprit d'initiative, dynamique,consciencieux, sens de l'organistaion, ésprit...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg BIONEXT Temps pleinPour renforcer le département facturation, le laboratoire Bionext, est à la recherche d'un(e) **Employé(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée **dans le cadre d'un remplacement **du 02/12/2024 au 28/03/2024**. BIONEXT est un laboratoire de biologie médicale nouvelle génération accrédité, 100% luxembourgeois, qui se distingue par une...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Compagnie Foncière
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Groupe LALUX Temps pleinDescription **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: - Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. - Vous gérez les...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 7 jours
Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps pleinCK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...
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Sales Support Officer
il y a 10 heures
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription **FOYER VIE** - Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer recherche pour son Département **Employee Benefits (EB) **un: **Sales Support Officer - Employee Benefits...
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Assistant(E) RH Français/ Allemand
il y a 7 jours
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...
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Stagiaire Administratif
il y a 7 jours
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le but de renforcer notre service** Sinistres Internationaux**, nous recherchons un/une: **Stagiaire Administratif (M/F) (Réf.**: ST061224)** - Pour une durée minimum de 6 mois en...
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Assistent(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Lineheart Temps pleinPréparation et gestion des contrats - Centraliser les informations contractuelles : aspects juridiques, administratifs, techniques et commerciaux. - Élaborer les documents contractuels sur la base des données communiquées par les équipes commerciales. - Vérifier la conformité de l’exécution contractuelle et contribuer à sa bonne mise en...
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Assistant--e de Direction
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg TRALUX Temps pleinDescription **Poste : Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de près de 400 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se...
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Compass - HÔte(Sse) D'accueil - Assistant(E)
il y a 7 jours
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Compass Group Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 25H pour sa Maison de soins à Schifflange. Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la maison de soins. Vous assurez l’accueil physique et...