Délégué à L’archivage‎

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
L’Administration des douanes et accises est une ‎administration fiscale sous la tutelle du Ministère ‎des ‎Finances forte de 500 fonctionnaires et employés dont ‎les attributions appartenant au domaine fiscal ‎couvrent ‎l’élaboration et la surveillance des lois et règlements en ‎matière d’importation, ‎d’exportation, de transit des ‎marchandises y compris la perception des droits de ‎douane, ‎l’élaboration et la surveillance des lois et ‎règlements en matière d’accises y compris la ‎perception ‎des droits d’accises ainsi que celles appartenant au ‎domaine sécuritaire couvrent la ‎lutte antidrogue et les ‎contrôles dans les domaines du transport, de la santé et ‎de ‎l’environnement en collaboration étroite avec les ‎départements ministériels compétents et de ‎leurs ‎administrations respectives.‎

**Missions**:

- Gouvernance de l’archivage:

- Assurer le relais avec les Archives Nationales de Luxembourg (ANLux) pour ‎toutes les problématiques ayant trait à l’archivage ;‎
- Détecter et promouvoir la formation des agents à l’archivage ;‎
- Mettre en place les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, ‎l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant les ‎phases d’archivage courant et intermédiaire et pour tous les supports (papier ‎et électronique) ;‎
- Définir une stratégie d’archivage pour les archives courantes et intermédiaires, ‎numériques ou analogues ;‎
- Tableau de tri:

- Maintenir le tableau de tri ;‎
- Versement d’archives définitives:

- Organiser, faire ou déléguer les travaux préparatoires à tout versement ‎d’archives définitives conformément aux recommandations des ANLux en ‎vigueur : tri, inventorisation, préparation physique des archives ;‎
- Évaluer les besoins en matière de matériel de conditionnement pour ‎l’archivage définitif ;‎
- Organiser les versements d’archives définitives aux ANLux, éventuellement ‎en collaboration avec le(s) responsable(s) de service(s) visé(s) par le ‎versement.‎
- Destruction d’archives ‎:

- Organiser, faire ou déléguer toute destruction d’archives publiques ‎conformément aux dispositions du tableau de tri et aux recommandations des ‎ANLux.‎
- Encadrement:

- Être présent lors des visites d’inspection des ANLux dans le cadre de leur ‎mission d’encadrement et, au besoin, assurer toute mise en conformité par ‎rapport aux recommandations émises ;‎
- Faire remonter aux ANLux toute information relative aux archives (dégâts des ‎eaux touchant des documents, mise en place d’un local dédié, achat d’un ‎logiciel spécifique, déménagement etc.).‎
- Traitement des demandes de dérogation ‎:

- Dans le cadre de la consultation d’archives versées aux Archives nationales, ‎traiter toute demande de dérogation pour la consultation des documents avant ‎l’échéance des délais de communication. (Art.17 de la loi du 17 août 2018 ‎relative à l’archivage).‎

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant les archives nationales ;
- Se familiariser avec les procédures internes/la méthodologie de travail de l’administration ;
- Être capable de promouvoir une culture de l’archivage ;‎
- Savoir rédiger des rapports et des notes ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles en français, allemand et anglais ;

**Compétences comportementales**
- Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation ;
- Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé ;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun ;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager ;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres ;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés ;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement ;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et