Specialist (M/w/d) Business Support
il y a 5 jours
CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf Private Equity
- und Real Estate-Investments, tätig. Zu unseren Kunden zählen internationale Vermögensverwalter, Kreditinstitute, Versicherungen und Asset Manager sowie Family Offices, Private Equity-Gesellschaften, Versorgungswerke und Pensionskassen. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.
Für unser Team Business Support unserer Abteilung Corporate Services am Standort Munsbach in Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Specialist (m/w/d) Business Support.
- Luxemburg- Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A.- Festanstellung- VollzeitDEIN AUFGABENGEBIET
- Du unterstützt die verschiedenen Fachabteilungen einer Zentralverwaltungsgesellschaft, indem du die eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen wie auch operativen Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmst. Dies beinhaltet z.B.:
- Vorbereitung von Kontoeröffnungsunterlagen
- Eintragungen im Handelsregister
- Unterstützung bei KYC-Anfragen
- Du bearbeitest und verwaltest die eingehende und ausgehende Post (inkl. die Koordination mit Kurierdiensten) und hilfst bei der Sammlung und Pflege von Daten sowie bei der Hinterlegung von Dokumenten in unserem Ablagesystem (physisch und digital)
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Protokollführung von Generalversammlungen, Verwaltungsrats
- und sonstigen Gremiensitzungen
- Du koordinierst die Einholung von physischen und digitalen Unterschriften, bspw. für Vertragsdokumente und Beschlüsse für die verschiedenen Kundenstrukturen
- Du überwachst den Büromaterialbestand und gibst Nachbestellungen auf
DEIN PROFIL
- Du hast nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung idealerweise erste Berufserfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Assistenzbereich oder in administrativen Bereichen der Zentralverwaltung von Gesellschaften gesammelt
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
- Du verfügst über gute bzw. fachspezifische Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse der französischen Sprache sind vorteilhaft
- Du bist sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
- Erste Erfahrungen im Bereich der professionellen Protokollführung sind von Vorteil
- Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert, bist lernbereit, belastbar und zuverlässig
- Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich und arbeitest gerne in einem Team
WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität
Du bist interessiert?
Dann bewirb Dich online bei uns
Deine Ansprechpartnerin:
**Hanna Kettenhofen**
Human Resources Specialist
Tel: +352 45 1314-116
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il y a 5 jours
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il y a 3 jours
Luxembourg ING Temps plein**Business Control Specialist (M/F)** ING Solutions Investment Management (‘ISIM’) is looking for a **Business Control Specialist (M/F) **to support the current and planned developments of its activities in Luxembourg and abroad. **Your working environment** ISIM is a subsidiary of ING Luxembourg. ISIM benefits from the status of a “Super ManCo”...
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il y a 2 semaines
Luxembourg KPMG Luxembourg Temps pleinKPMG Luxembourg combines our multi-disciplinary approach with deep, practical industry knowledge to help clients meet challenges and respond to opportunities. As a leading consulting firm with more than 1,700 employees and more than 70 nationalities in Luxembourg, we know that our strength and capability come from our people, their experiences, culture and...
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il y a 7 jours
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinCHALLENGE YOURSELF: Du möchtest Deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährigeTradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit...
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il y a 2 semaines
Luxembourg Dionys Temps pleinDionys SA société d'informatique faisant partie du Cronos Group qui a été fondé en 1991 pour et par des personnes travaillant dans le domaine de la technologie. **En quelques chiffres**: + de 9000 employés + de 570 sociétés au sein du groupe + 5000 clients au Benelux Nous sommes un fournisseur de services informatiques engagé auprès de nos clients...
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il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Ancorius Temps pleinJob SummaryAs an IT Support Specialist at Ancorius, you will be the first point of contact for IT support within the company and for customers using our IT platforms. Working in a fully cloud-based environment (Office 365, Azure, Odoo, and mainstream Luxembourg fiduciary applications such as BOB, Camele'on, and others), you will ensure that employees and...
