Assistant Prévente

**Le**profil**
**recherché**:

- Vous avez un Bac +2 en administration ou commerce ou plus et vous possédez une expérience réussie d’au moins 5 années avec des responsabilités et des missions similaires
- Vous avez une très bonne maîtrise de Word (mise en page), Excel (tableaux et formules), Outlook/Teams (communication). La connaissance de SX et Odoo est un plus
- Vous avez des compétences rédactionnelles, des compétences commerciales et relationnelles, la gestion des contrats et procédures, et le suivi des délais
- Vous parlez le français bilingue, tout autre langue est considérée comme un atout
- Vous avez des qualités d’organisation, de rigueur, d’esprit d’analyse, d’autonomie, de proactivité, de leadership, de diplomatie et un sens des responsabilités

**Votre**
**mission**:

- Créer les projets et comptes d’exploitation, réceptionner les demandes d’offres et élaborer des propositions sur mesure en collaboration avec les managers.
- Modifier les templates d’offres selon les projets, assurer la communication avec les directeurs et services internes, finaliser et envoyer les offres aux clients.
- Suivre et relancer les offres, gérer les contrats et commandes (préparation des bons de commande, vérification de conformité, contrôle des prix et conditions).
- Vérifier les données clients, gérer les signatures en fonction des montants et des personnes habilitées.
- Superviser une équipe de trois personnes, coordonner les tâches et assurer le bon déroulement des projets.

**Détail**
**de l’**offre***:

- Un contrat à durée indéterminée, des horaires flexibles et du télétravail
- Une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, dynamique et portée vers le développement
- Des opportunités de développement personnel (formation continue, séminaires, bien-être au travail )
- Un cadre de travail agréable au sein d’une entreprise labellisée ESR (Entreprise Socialement Responsable)
- Des solutions de mobilité (covoiturage, parc vélo )
- Le poste est à pourvoir à notre siège à Contern