Expert Du Protocole Et de L'événementiel

il y a 1 semaine

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction du protocole et de la chancellerie

**Missions**:

- En tant qu'expert du protocole et de l'événementiel / gestionnaire de chancellerie, vous intégrez l’équipe du Protocole et de la Chancellerie du Ministère des Affaires étrangères et européennes qui assure le service protocolaire du gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg.
- Dans le cadre de vos activités principales:

- Vous participez à l’organisation et l'accompagnement de visites et de cérémonies nationales;
- Vous participez à la gestion et le suivi des dossiers consulaires (honoraire et de carrière) au Luxembourg et du corps consulaire luxembourgeois à l’étranger;
- Vous participez à la gestion administrative du corps diplomatique, des institutions européennes et des organisations internationales;
- Vous participez à la gestion de la chancellerie juridique et non juridique;
- Vous participez à la gestion et le suivi des distinctions honorifiques;
- Vous assistez à la gestion des archives de la direction.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques courants tels que Microsoft Office;
- Bonnes capacités rédactionnelles.

**Compétences comportementales**
- Etre capable de travailler de façon méthodique et rigoureuse au sein d'une équipe motivée;
- Faire preuve de flexibilité et de disponibilité (également avoir en dehors des heures de bureau) et d’initiative et de capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe;
- Avoir une facilité de contact;
- Savoir prioriser et gérer les tâches multiples;
- Savoir gérer le stress;
- Avoir une ouverture d'esprit et faire preuve de tact, de politesse et de savoir-vivre;
- Avoir une apparence soignée (tenue correcte exigée);
- Faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Bonne compréhension de la diplomatie et des institutions européennes;
- Bonne connaissance des différentes cultures, des coutumes et des sensibilités;
- Bonne culture générale et savoir-vivre en société;
- Détenir d’excellentes capacités organisationnelles.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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