Un Chargé de Projets Événements

Votre mission contribue directement à la visibilité et au rayonnement de l’ACL auprès de ses membres, partenaires et employés.

Publié le 10/12/2024

L’ACL organise ou participe chaque année à plusieurs dizaines d’événements à travers le Luxembourg. Ces événements s’adressent à un large public avec des centres d’intérêts variés. Rattaché(e) à la Direction communication, vous êtes en charge de l’organisation des événements internes et externes de l’ACL et participez activement à différents projets de communication. Votre mission contribue directement à la visibilité et au rayonnement de l’ACL auprès de ses membres, partenaires et employés.

Responsabilités clés
- ** Organisation des événements externes**
Vous concevez, planifiez et supervisez les événements destinés aux membres et au grand public (conférences, salons, expositions, événements sportifs, formations, etc.), en veillant à leur bon déroulement et à leur impact positif sur l’image de l’ACL. Cela inclut:

- La gestion des projets événementiels de bout en bout, en respectant les délais et les budgets.
- La coordination avec les prestataires et partenaires externes.
- La détermination des ressources matérielles et humaines.
- L’alignement avec les objectifs de communication de l’ACL pour maximiser la visibilité et la notoriété de l’organisation.
- ** Organisation des événements internes**
En collaboration avec la responsable communication interne, vous coordonnez les événements dédiés aux collaborateurs de l’ACL (fête du personnel, townhalls, etc.), en favorisant la cohésion et l’engagement des équipes.
- ** Gestion des supports marketing et promotionnels**
Vous gérez les stocks de matériel et de goodies marketing (stands, brochures, kakémonos, objets promotionnels, etc.) pour garantir leur disponibilité et leur bon état lors des événements. Cela inclut:

- Le suivi de l’inventaire.
- Le réapprovisionnement en collaboration avec les fournisseurs.
- L’anticipation des besoins spécifiques pour chaque événement.
- ** Coordination avec les prestataires externes**
Vous collaborez avec les prestataires (agences événementielles, fournisseurs, imprimeurs, etc.) pour assurer le respect des délais, budgets et standards de qualité.
- ** Suivi du calendrier événementiel**
Vous élaborez et suivez un calendrier annuel des événements et actions de visibilité associées, en garantissant une planification optimale et la cohérence avec les objectifs stratégiques de l’ACL.
- ** Production des supports de communication**
Vous collaborez étroitement avec les équipes internes et les prestataires externes pour garantir des supports cohérents, attractifs et respectant l’identité visuelle de l’ACL.
- ** Innovation et créativité**
Vous proposez des concepts événementiels innovants et des approches créatives pour promouvoir l’ACL auprès de ses membres et partenaires.

Profil recherché
- ** Formation et expérience**
- Master ou Bachelor en Communication, Événementiel ou équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans l’organisation d’événements et la gestion de projets.
- Une expérience précédente du marché luxembourgeois et de son écosystème sera considéré comme un atout.
- ** Compétences et qualités**
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Créativité et capacité à innover pour concevoir des événements impactants.
- Rigueur et souci du détail, notamment dans la gestion des stocks et des budgets.
- Excellente communication orale et écrite.
- Maitrise des langues : le luxembourgeois est un atout, en complément du français, de l’allemand et de l’anglais.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Maitrise des outils bureautiques et de gestion de projet.

Vous pensez avoir le profil correspondant à cette offre ?

**Une question ?**:
Notre équipe RH est à votre disposition pour répondre à vos interrogations
- Bianca Uhlmann, responsable recrutement_