Responsable Planification

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé - Département ministériel

**Missions**:

- Dans le cadre de l’activité à la réserve sanitaire:

- Poste sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur de la Réserve sanitaire:

- Vous serez responsable de l’équipe planification de la Réserve sanitaire au ministère de la Santé. L’équipe planification s’occupe entre autres:

- De la coordination, de la gestion opérationnelle et de la gouvernance de l’équipe administrative des Centres de vaccination, des équipes mobiles et des centres de réfugiés dans le cadre de la gestion de la crise sanitaire;
- Du suivi des communications avec les réservistes des différents centres (traitement des enquêtes, communication par mail) ;
- De la collecte d'informations soigneuse auprès des parties prenantes de la crise sanitaire, qui sont pertinentes pour être transmises au personnel de planification;
- Du contrôle des présences et absences des intervenants de la Réserve Sanitaire;
- De la recherche de réservistes en remplacement des réservistes absents.
- Vous êtes responsable de la:

- Gestion prévisionnelle et hebdomadaire des plannings des réservistes affectés à différentes entités telles que Centres de vaccinations, équipes mobiles, centres de réfugiés;
- Gestion hebdomadaire des plans personnels de travail des réservistes affectés à différentes entités telles que Centres de vaccinations, équipes mobiles, centres de réfugiés;
- Gestion des demandes de renforcement des réservistes dans les structures d’Etat.
- Dans le cadre de l’activité liée à l’Emergency Preparedness and Response Officer:

- Soutenir les projets ayant pour but de constituer une réserve sanitaire pérenne, en effectuant un travail d'analyse des tâches réalisées jusqu'à présent dans le cadre de la crise sanitaire;
- Organiser et rendre visible la disponibilité des réservistes par rapport au besoin en recrutement du personnel ou proposer des moyens alternatifs afin de répondre au besoin;
- Construire des outils d'analyse pour collecter les données relatives à une crise;
- Localiser et rassembler l'ensemble de données structurées ou non structurées nécessaires à l'analyse des besoins en ressources humaines en situation de crise.
- Dans le cadre de l’activité ressource humaine:

- Administration du personnel;
- Optimisation des outils de la fonction RH;
- Gestion de la mobilité et des carrières;
- Organisation et suivi des recrutements et intégrations des agents;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires;
- Favoriser le bien-être des agents au quotidien, améliorer la qualité de vie au travail et la performance de l’administration.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Diriger une équipe, déléguer des tâches et donner du feedback constructif sur des décisions;
- Compétences et de l'expérience dans la gestion de projets;
- Connaissances et expériences dans le domaine des ressources humaines;
- Expériences dans le domaine de l’administration publique;
- Compétences analytiques;
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles en français, luxembourgeois et allemand;
- Connaissances avancées de MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Savoir utiliser le logiciel Sharepoint;
- Animer des réunions.

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles avec des interlocuteurs externes et internes et capacité d’adaptation au sein d’une équipe multidisciplinaire;
- Capable de travailler en autonomie à partir d’objectifs définis, proactivité, sens d’initiative;
- Intelligence émotionnelle;
- Aisance relationnelle et communication assertive;
- Faire preuve de respect, fiabilité et engagement;
- Rigueur, organisation, pragmatisme, flexibilité et polyvalence.

**Atouts**
- Expérience au sein d'une administration publique;
- Une expérience dans le secteur de la santé, idéalement au Luxembourg.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en psychologie, sciences de gestion avec finalité en gestion des ressources humaines, sciences du travail ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.