Secrétaire (M/F) (Réf. E00032492) (Réf

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Lycée du Nord Wiltz

**Missions**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants );
- Suivi des dossiers et des demandes du personnel du lycée;
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives;
- Gestion du fichier élèves et des dossiers « matricules » des élèves;
- Gestion des opérations d'examens et des épreuves nationales;
- Assistance à l'administration des activités d'appui, des activités périscolaires et des projets;
- Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'établissement;
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Assistance à la gestion des tâches, horaires et remplacements des enseignants.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Connaître les techniques d'archivage en réseau informatique;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Avoir de bonnes facilités rédactionnelles et maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays.

**Compétences comportementales**
- Avoir le sens des responsabilités;
- Savoir travailler de façon autonome tout comme en équipe;
- S'intégrer dans l'équipe de travail du lycée;
- Avoir le contact aisé avec les enseignants, les élèves et les parents;
- Savoir gérer le temps prévu pour un travail;
- Savoir mobiliser les dispositifs d'aide;
- Communiquer de manière régulière et cohérente;
- Faire preuve de conscience professionnelle et de rigueur;
- Faire preuve de dignité, de civilité et de discrétion;
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.