Assistant de Direction

il y a 1 semaine

EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration de l'environnement

**Missions**:

- Fournir un support à la direction:

- Améliorer et mettre à jour des supports écrits ou des présentations;
- Etablir des dossiers et mettre en forme des documents;
- Coordonner et gérer la correspondance;
- Gérer l’organisation d'événements internes;
- Suivi des dossiers législatifs et des questions parlementaires.
- Gérer les contacts de la direction:

- Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner et diffuser des messages;
- Accueillir des personnes externes;
- Agir en tant que personne de contact pour la direction;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions:

- Planifier et organiser des réunions, en coordonnant les ordres du jour et prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Rédiger des rapports et coordonner le suivi de réunions.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Utilisation des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • assistant administratif et technique de direction de centre commercial h/f

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Shopping Center Company Temps plein 30.000 € - 50.000 € par an

    L'Assistant Administratif et Technique de Direction de Centre Commercial H/F, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :La mission gestion immobilière.a) Budget :Participer à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de...

  • assistant administratif et technique de direction de centre commercial h/f

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Raising Places' Values Temps plein 35.000 € - 50.000 € par an

    L'Assistant Administratif Et Technique De Direction De Centre Commercial H/F, Sous La Responsabilité Directe Du Directeur Du Centre Commercial, a Pour Missions Principalesb) Tâchesadministratives relatives à la mission de Gestion immobilière :c) Gestion des sinsitres :d) Gestion administrative :e) Technique et Sécurité :2. La représentativité de la...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...

  • Assistant Administratif Chantier Bâtiment

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRALUX Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la...

  • Assistant(E) Qhse Bilingue Allemand

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _Chronojob _recherche pour un de ses client **un(e) assistant(e) QHES** - **Les missions **:_ - Assumer la surveillance générale du respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur en matière de sécurité et de santé des travailleurs .Avec la Direction, participer à la définition de plans pour développer la sécurité et la...

  • Event & Hospitality Assistant (f/m)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Centre de Musiques Amplifiées, Rockhal, is apublic institution, dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service and creating a welcoming atmosphere.To join our...

  • Event & Hospitality Assistant (f/m)

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

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  • Event & Hospitality Assistant (M/F)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

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  • Sales Coordinator

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Triangle Talent Solutions RH luxembourg Temps plein

    Cette fonction est en contact avec les clients et les vendeurs du monde entier (par mail et moins régulièrement par téléphone). Nombreuses interactions (par mail ou teams/téléphone) avec les autres départements (Engineering, Achats, Production Service après-vente,) de la société (en Belgique également et à l’étranger). Reporting line :...

  • Sales Coordinator

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Triangle Talent Solutions RH luxembourg Temps plein

    LA FONCTION Cette fonction est en contact avec les clients et les vendeurs du monde entier (par mail et moins régulièrement par téléphone). Nombreuses interactions (par mail ou teams/téléphone) avec les autres départements (Engineering, Achats, Production Service après-vente,) de la société (en Belgique également et à...