Assistant de Direction

il y a 1 semaine

EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration de l'environnement

**Missions**:

- Fournir un support à la direction:

- Améliorer et mettre à jour des supports écrits ou des présentations;
- Etablir des dossiers et mettre en forme des documents;
- Coordonner et gérer la correspondance;
- Gérer l’organisation d'événements internes;
- Suivi des dossiers législatifs et des questions parlementaires.
- Gérer les contacts de la direction:

- Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner et diffuser des messages;
- Accueillir des personnes externes;
- Agir en tant que personne de contact pour la direction;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions:

- Planifier et organiser des réunions, en coordonnant les ordres du jour et prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Rédiger des rapports et coordonner le suivi de réunions.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Utilisation des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Nous recrutons l’Asssitant de direction h/f/x pour le CEO Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière passionnante dans un cabinet de conseil à taille humaine dans le secteur de la croissance durable ? Avec une forte croissance au niveau national et international, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction (création de...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé dans le canton de Luxembourg ville une assistante de direction (H/F): - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Aider la direction dans leur tâches - Elaboration de PowerPoint Profil: - Très bonne maitrise dans l'élaboration de PowerPoint - Vous disposez...

  • Assistant(E) Qhse Bilingue Allemand

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _Chronojob _recherche pour un de ses client **un(e) assistant(e) QHES** - **Les missions **:_ - Assumer la surveillance générale du respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur en matière de sécurité et de santé des travailleurs .Avec la Direction, participer à la définition de plans pour développer la sécurité et la...

  • Property Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein

    Description Dans le cadre des fonctions de **Property Management Assistant**, votre mission consistera principalement en un **support actif de l’équipe Property Management (PYM)** de notre **agence de Esch-Belval**. Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département « Property Management », vous serez parfaitement à...

  • Assistant Manager en Logistique Et Transport

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Intitulé du Poste **:Assistant Manager en Logistique et Transport** Localisation : Athus, Belgique Type de Contrat : CDI Département : Logistique et Transport **_ Description de l'entreprise :_** Notre client est un pionnier dans le domaine du transport ferroviaire combiné en Belgique, engagé dans le développement durable et l'innovation. Avec des...

  • Event & Hospitality Assistant (f/m)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein

    Centre de Musiques Amplifiées,Rockhal, is apublic institution,dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service andcreating a welcoming atmosphere.To join our...

  • Laboratory Assistant

    il y a 14 heures

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Laboratory Assistant - Laborantin (m/f) Ref 678TYPE DE CONTRAT : CDD - temps pleinWe are currently looking for a Laboratory Assistant - Laborantin (m/f) for our department "National Center of Genetics" for a temporary position of 1 year on a full-time basis (40h/week)ABOUT THE LABORATOIRE NATIONAL DE SANTÉThe LNS is a major player in Luxembourg's healthcare...

  • Assistant à La Directon

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Positionnement dans l'organisation**: - **Rattaché à la direction et sous l’autorité de l’ingénieur-directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE.**: - **En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et...

  • Assistant Conducteur de Travaux en Stage

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg DEMATHIEU BARD Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 45 ans et filiale indépendante du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de plus de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux...

  • Sales & Operations Planning & Process Manager

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ArcelorMittal Temps plein

    DescriptionThis is a challenging and exciting opportunity for an experienced supply chain professional to lead and drive the transformation of the planning function within the Central Supply Chain of Arcelor Mittal Long Products Europe.As Sales and Operations Planning (SOP) & Process manager, you will be responsible for setting up the planning processes,...