Secrétaire (H/F) Temps Plein - Cdi

**Vous recherchez actuellement un poste de secrétaire (H/F) ?**

Dans ce cas, voici une opportunité pour vous

**INCA Niederanven**recherche actuellement un(e) **secrétaire**pour intégrer son **département Secrétariat.**

**INCA Ingénieurs Conseils Associés** est une société d'ingénierie de premier plan comptant plus de **140** **employés multilingues et pluridisciplinaires** basée sur différents sites au Luxembourg. Nous sommes actifs dans le domaine de l’ingénierie luxembourgeoise **depuis plus de 30 ans**. Durant ces années, avec **notre expertise** dans le domaine et **nos valeurs humaines**, nous avons su nous faire une place **parmi les sociétés phares du Luxembourg**. Inca propose des services dans de nombreux domaines tels que les superstructures, les ouvrages d’art, les infrastructures routières et ferroviaires, la gestion de projet, l’économie du bâtiment, la physique du bâtiment (thermique, acoustique et sécurité incendie), la coordination sécurité santé, l’environnement, la gestion des eaux, la direction et contrôle des travaux ou encore la scénographie.

**Secrétaire**

**Votre mission**:
La/le secrétaire a pour fonction principale la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques relatifs à des projets de construction dans le département secrétariat.

En tant que secrétaire vous travaillez en étroite collaboration avec deux associés. Au quotidien, vous, réalisez la coordination et le suivi administratif des dossiers (rédigez des courriers, mise en forme de documents), maintenez à jour les données et l’enregistrement de documents, réalisez le classement et l’archivage digital des documents, rédigez les bordereaux et documents d’appels d’offres, réservez les salles de réunion, envoi des comptes-rendus, contrôlez la facturation, tenez des classeurs de commandes et appels d’offres.

**Votre profil**:

- Vous avez un diplôme en secrétariat
- Une première expérience à un poste de secrétaire constituerait un avantage
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et travailleur(se)
- Vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle et de bonnes connaissances en orthographe
- Vous avez de bonnes compétences en gestion
- Vous êtes à l’aise avec l’informatique et maîtrisez parfaitement Microsoft pack office (word, excel, etc )
- Vous aimez travailler en équipe mais aussi d’une manière autonome et vous disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse
- Vous parlez le français et l’allemand, le luxembourgeois et/ou l’anglais serait un avantage.

**Nous vous offrons**:

- Une expérience professionnelle recherchée et valorisante
- Une ambiance de travail conviviale au sein d’une équipe multiculturelle
- Une contribution active à nos projets, nos défis pour l’avenir
- Des opportunités de formation vous permettant d’évoluer, en lien avec les besoins de l’entreprise
- Une culture d’innovation et d’ouverture
- Un cadre de travail dynamique et bienveillant (horaires flexibles) avec des projets de haute qualité.
- Une équipe multidisciplinaire et multiculturelle au sein d’un groupe labellisé RSE.

**INCA S.à r.l.**

47, rue Gabriel Lippmann

L-6947 Niederanven

**Nos valeurs & notre culture d'entreprise** : Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail collaboratif et inclusif qui cultive l'innovation audacieuse par la collaboration et donne à nos collaborateurs les moyens d’exprimer leurs talents. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui valorise l'innovation, la créativité et la diversité.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sprache:

- Sprechen Sie Deutsch ? (Wünschenswert)
- Parlez-vous Français ? (Wünschenswert)