Receptionist/admin Assistant

il y a 24 heures

Luxembourg Axis Group Temps plein

**Description**
- Serve as the first point of contact, providing a professional, efficient, and welcoming experience for clients, visitors, and staff.
- Manage incoming calls using a telephone system, ensuring professional and courteous communication.
- Coordinate video conferences and liaise with internal and external teams as needed.
- Organize travel logistics and workspace arrangements for visiting colleagues and clients.
- Oversee the booking, setup, and maintenance of meeting rooms, ensuring all facilities are clean and operational.
- Arrange catering and refreshments for internal and external meetings.
- Provide general administrative support to ensure smooth daily office operations.
- Assist with finance-related tasks, including invoice processing and expense management.
- Maintain records related to building access and security for staff and visitors.
- Support workplace health and safety initiatives, including acting as a First Aider or Fire Warden.

**Profile**
- Fluent in French and English. Knowledge of German and Luxembourgish is a plus.
- At least 2 years of experience in a similar role, preferably within a professional services environment.
- Strong telephone etiquette and interpersonal skills, with confidence in interacting with clients and colleagues at all levels.
- Professional and approachable demeanor, presenting a friendly and welcoming attitude at all times.
- Excellent organizational and multitasking abilities, with the capacity to prioritize tasks effectively.
- Proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook; experience with Cisco phone systems is advantageous.
- Willingness to work occasional overtime to support business needs.

**Offer**

We offer a permanent position within a law firm.

  • Receptionist/Admin Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son environnement dynamique et multiculturel, où la rigueur juridique s'accompagne d'une forte culture de collaboration et d'excellence.Le cabinet offre :Un cadre de travail moderne et...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Admin/rh

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Actimage Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?** Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l’ingéniosité, de l’imagination et de la détermination, rejoignez-nous ! CONTEXTE En tant que membre de l'équipe **BizzRH**, vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de nos clients. - Vous aimez les interactions humaines ?...

  • HR & Admin Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour notre siège social situé à **Pommerloch**, Delhaize Luxembourg est à la recherche d’un/e: **HR & Admin Assistant H/F - CDD 12 mois 40h/sem (remplacement congé maternité à.p.d janvier 2025)**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail enthousiasmant ? Vous êtes passionné par les...

  • HR & Admin Assistant (H/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour notre siège social situé à **Pommerloch**, Delhaize Luxembourg est à la recherche d’un/e: **HR & Admin Assistant H/F - CDD 12 mois 40h/sem (remplacement congé maternité à.p.d janvier 2025)**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail enthousiasmant ? Vous êtes passionné par les...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg EFG International Temps plein

    **Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Receptionist

    il y a 2 jours

    Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

    Description Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...