Office Manager Junior

il y a 4 jours

Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

Office Manager Junior - Admin RH et Comptabilité.

Nous recherchons un talent polyvalent avec une energie explosive pour rejoindre notre équipe en tant qu'Office Manager Junior. Dans ce rôle crucial, vous serez une personne incontournable et de référance pour les employés de notre bureau de Strassen.

Responsabilités:
**Gestion Administrative**:

- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réparations et de l'entretien, et la gestion des contrats de services.
- Organiser les réunions, les événements internes et externes, et gérer les agendas pour assurer une coordination efficace.
- Traiter les correspondances entrantes et sortantes, répondre aux appels téléphoniques et assurer un accueil chaleureux aux visiteurs.

**Admin RH**:

- Assister l'équipe RH dans la réception et le traitements des demandes des employés.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel, y compris les contrats de travail, les congés et la transmission des données à la fiduciare.
- Gérer les avantages sociaux des employés et traiter les questions relatives aux congés, aux absences et aux autres questions administratives liées au personnel.

**Tâches Comptables**:

- Effectuer le suivi des dépenses et des budgets, préparer des rapports.
- Gérer les factures fournisseurs, les bons de commande et les paiements, en veillant à leur exactitude et à leur conformité (Encodade dans le système comptable ODOO)
- Collaborer avec la comptabilité pour assurer la conformité aux normes comptables et fiscales.

**Requirements**:

- Diplôme universitaire Bachelier/Licence (etudes supérieures validées)
- Expérience préalable dans l'administration, les ressources humaines ou la comptabilité est un atout.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Fortes compétences organisationnelles, capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une capacité à interagir efficacement avec des collègues de différents niveaux.

**Benefits**
- Un contrat de travail temps plein à dure indéterminée
- Un package salarial attractif
- Une ambiance de travail jeune, dynamique et agréable
- Un travail varié avec la possibilité de se former et d'acquerir des compétences.

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

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  • Corporate Officer

    il y a 16 heures

    Strassen, Luxembourg Abiomis Luxembourg Temps plein

    Corporate Officer - Flexible Fiduciary, Good TrainingsIt is a pleasure to introduce you to an exciting opportunity within a well-known fiduciary of over 40 people. Established numerous years ago in Luxembourg, the fiduciary has built a loyal clientele, enabling every team member to work on interesting cases and continuously expand their expertise.The clients...

  • Odoo Junior Developer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg METRUM sa Temps plein

    **Junior Developer Odoo** Fondée en 2003, Metrum est une société spécialisée dans l’accompagnement des entreprises dans leur démarche de digitalisation. Depuis presque 20 ans maintenant, nous avons développé différentes expertises telles que la transformation digitale, le développement et l’intégration de solutions et la gestion de...

  • Senior Finance Manager

    il y a 2 jours

    Strassen, Luxembourg WTW Temps plein

    An exciting opportunity has become available for a Senior Finance Manager / Dirigeant agréé to join our Luxembourg-based captive management team. This is a fantastic opportunity for the right candidate to contribute to growth in an international risk and insurance environment as part of WTW.The RoleLead the Accounting Department, consisting of 3 local...

  • Manager Accounting

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Manager Accounting - German Desk, Modern Fiduciary** We have the great pleasure to assist this **very modern** fiduciary in its search for a German-speaking Manager Accounting. These past few years, the structure of 40 employees has had the opportunity to grow continuously on the Luxembourgish market. As a result, it provides a _one stop shop _concept to...

  • OHS Officer

    il y a 16 heures

    Strassen, Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps plein

    As part of the Occupational Health & Safety (OHS) team, the OHS Officer will provide essential operational support to ensure the smooth implementation of health and safety measures across the institute. Working closely with the OHS Specialist and the Biosafety Officer, S/He will focus on the execution of day-to-day health & safety activities, coordination...

  • Corporate Officer

    il y a 4 jours

    Strassen, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client is as **dedicated to their clients as they are to their team**, focusing on a long-term relationship**. Efficiency and trust are their philosophy**. They offer a **wide range of rewards** and the opportunity to **manage a perfect work/life balance**. Located at the **Belgian Border**, avoiding the traffic jams of downtown Luxembourg, you will work...

  • Consultant - Change Management & Coach (F/H)

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Square Management Temps plein

    Présent en France, Belgique et Luxembourg, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation qui a connu l’une des plus fortes croissance sur son marché ces 10 dernières années. Composé de 9 cabinets spécialisés par métiers, niveaux d’intervention ou secteurs, le groupe compte 900 consultants et intervient principalement...

  • HR Admin Officer

    il y a 4 jours

    Strassen, Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Key Accountabilities - Assist with the day-to-day activities of the HR office. - Maintain employee files and the HR filing system. - Update daily HR databases, wages and time management as well as the usual HR tables. - Collaborate to the administration of the HR systems (input of employee’s data, input of training data, appraisals, etc.). - Provide HR...

  • Chief Executive Officer

    il y a 2 jours

    Strassen, Luxembourg Fédération Luxembourgeoise de Tennis de Table Temps plein

    Description **Chief Executive Officer - FLTT**: **Permanent position | Full time (40 hours)** The Fédération Luxembourgeoise de Tennis de Table (FLTT) is the national governing body for table tennis in Luxembourg. It is one of the largest sports associations in the country, bringing together **75 clubs** with around **4,800 licensed players**. The FLTT is...