Agent Administratif Pour Le Service Financier

Description
L’administration communale de Mamer se propose d’engager pour les besoins de son service financier:

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1 agent administratif
soit sous le statut du fonctionnaire communal - catégorie de traitement B ou C, groupe de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif,

soit sous le statut de l’employé communal - catégorie d’indemnité B ou C, groupe d’indemnité B1 ou C1, sous-groupe administratif.

Vous pouvez, dès à présent, les préparer sous format électronique.
- Lettre de motivation
- Copie de la carte d’identité ou du passeport
- Extrait du casier judiciaire bulletin N° 3 datant de moins de deux mois à la date de la présentation de la demande
- Copie diplôme
- Copie du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité de la catégorie B ou C, groupe de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif, émis par le ministère de l’Intérieur et datant de moins de cinq ans à la date du dépôt de la demande **ou **de la nomination définitive dans la carrière visée. (cas échéant)

Responsabilités
**Missions & tâches**:

- référencement des factures entrantes (pro forma de factures) ;
- préparation des mandats de paiement ;
- préparation de bons de commande ;
- préparation des subsides à allouer aux associations et aux personnes physiques ;
- préparation de modèles de formulaires en vue de la demande de subsides à allouer par la commune ;
- assistance dans l’élaboration du budget communal ainsi que du plan pluriannuel de financement (PPF) ;
- assistance à la rédaction et à la tenue à jour des textes coordonnés et de registres relatifs aux taxes communales et aux subsides ou primes à allouer par la commune ;
- assistance dans le suivi de dossiers en matière de surtaxe communale et de taxe de séjour en collaboration avec le secrétariat-urbanisme ;
- assistance dans le suivi budgétaire des projets communaux en collaboration avec le service technique ;
- gestion des polices d’assurances et déclaration de sinistres auprès des compagnies d’assurances.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Exigences obligatoires
**Conditions d'admissibilité et profil recherché**:

- être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;
- pour le poste dans la catégorie de traitement / d’indemnité B : être détenteur d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études ou d’un certificat d’études reconnu équivalent par le Ministère de l’éducation nationale ;
- pour le poste dans la catégorie de traitement / d’indemnité C : avoir réussi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou avoir obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou présenter une attestation portant sur des études équivalentes ;
- maîtriser les outils informatiques courants ;
- avoir le sens de l’organisation ;
- avoir de bonnes qualités rédactionnelles ;
- avoir la capacité de travailler en équipe et de façon autonome ;
- disposer de bonnes aptitudes à la communication, à la rédaction de rapports et à la présentation de résultat ;
- travailler de manière méthodique et rigoureuse ;
- répondre aux exigences de la connaissance des trois langues administratives pour la catégorie de traitement en question.
- disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité de la catégorie B ou C, groupe de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif, émis par le ministère de l’Intérieur et datant de moins de cinq ans à la date du dépôt de la demande ou se prévaloir d’une nomination définitive dans la carrière visée.

**Une expérience professionnelle dans le secteur communal peut être considérée comme atout.**

Langues French German Luxembourgish; Letzeburgesch