Salarié Administratif

Description
**L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter un salarié administratif pour les besoins de ses structures socio-éducatives « MAISONS RELAIS ».**

**Conditions d’admissibilité**:

- remplir les conditions de nationalité telles que déterminées par la loi du 18 décembre 2009 concernant l’accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.

**Conditions d’études**:
**Les tâches assignées au nouveau titulaire sont entre autres définies comme suit**:

- Accueil au guichet:

- Gestion du Pool des remplaçants du personnel d’encadrement, de cuisine et de nettoiement:

- Etablir le plan de travail mensuel sur base des demandes des différentes Maisons Relais
- Remplacement des absences spontanées journalières
- Relation étroite avec les remplaçants, gestion de leurs absences et congés
- Informations des nouveautés auprès de la commune
- Mise à jour de l’horaire mobile des remplaçants
- Inscription et gestion des enfants:

- Réception et contrôle des dossiers des enfants
- Saisie des enfants sur les listes d’attentes ou des Maisons Relais respectives
- Changements, modifications et désinscriptions des enfants dans la base de donnée
- Gestion des dossiers des enfants
- Etablissement de certificats d’inscription
- Gestion de la base de données ( GESCOM )
- Inscriptions des présences planifiées dans le système de facturation
- Etablissements des listes pour les différentes Maisons Relais
- Relation avec d’autres services de la commune et du ministère s’occupant des enfants scolarisés et plus jeunes à besoins spécifiques
- Organisation des vacances scolaires:

- Envoi des courriers d’inscription aux parents
- Inscriptions des enfants pour les vacances scolaires
- Inscriptions des présences planifiées dans le système de facturation
- Chèques service:

- Réception des dossiers en vue de l’établissement de la carte chèque service
- Rédaction du contrat carte chèque service
- Etroite collaboration avec le gestionnaire des Maisons Relais et assurer son remplacement

**Profil**:

- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (dans les trois langues administratives) ;
- Etre flexible, disponible, fiable et motivé
- Être doté des compétences sociales suivantes:

- Faculté de travail autonome et en équipe
- Bon esprit d’organisation, de coordination et d’analyse
- Capacité d’initiative
- Sens des responsabilités

**Expérience professionnelle**:
Une expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine administratif sera considérée comme un avantage.

1. Lettre de motivation

2. Copie de la carte d’identité ou du passeport.

3. Extrait récent du casier judiciaire.

4. Copies des certificats et diplômes d'études.

5. Curriculum vitae.

**Conditions de recrutement**:
Le recrutement se fera par examen sur dossiers et titres, suivi le cas échéant d’une audition.

Le nouveau titulaire sera engagé sous le régime du salarié **soit moyennant un contrat à durée indéterminée (40 heures par semaine), **lequel prévoit une période d’essai fixée conformément aux dispositions légales régissant la matière.

**Examen médical d’embauche**:
Les nouveaux titulaires devront se soumettre, avant d’entrer en fonction, à un examen médical d’embauche auprès du médecin du travail compétent. (Application des dispositions de l’article L-326-1 du code de travail).

Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au nouveau titulaire en temps utile.

**Conditions de carrière et de rémunération**:
La rémunération des nouveaux titulaires sera fixée conformément aux dispositions de la convention collective applicable aux employés du secteur d’aide et de soins et du secteur social. (en abrégé CCT SAS)

Classement dans la carrière C4 (grade d’ancienneté 210 - 378 points indiciaires).

Le salarié administratif est classé lors de son entrée en service au grade d’ancienneté correspondant à son ancienneté reconnue dans la profession afférente. Des certificats de travail sont à produire.

La rémunération est adaptée aux variations du coût de la vie constaté par l'indice pondéré, suivant les dispositions légales afférentes.

L’administration communale soutient l’égalité professionnelle entre femmes et hommes. Lors de la désignation des nouveaux titulaires il est tenu compte du plan à l’égalité des chances.

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French Education Niveau Bac