Gestionnaire Administratif

il y a 4 jours

Mersch, Luxembourg Polygone Temps plein

Outre sa richesse culturelle et son atmosphère conviviale, Polygone est sans conteste un groupe d’entreprises à taille humaine. C’est également un groupe en croissance depuis 40 ans. Il se caractérise par une réelle proximité vis-à-vis des supérieurs hiérarchiques. La confiance est de mise favorisant ainsi le respect mutuel et les évolutions de carrière.

Polygone construit son image sur le développement humain en se basant sur des valeurs fortes telles que le respect, la passion et la fierté avec l’ambition d’assurer la pérennité du groupe. Sa mission consiste en deux objectifs complémentaires : générer une **plus-value sociale** en créant des emplois d’insertion en vue d’intégrer à moyen terme des personnes dans le marché régulier du travail ; générer une** plus-value économique** en développant le groupe tout en honorant l’investissement économique de départ et en prenant en compte les enjeux du développement durable.

Dans ce cadre, le groupe **POLYGONE **recherche une femme ou un homme pour occuper au sein de la société **Polygone S.A.R.L** le poste de:
**Gestionnaire administratif (H/F)**:
**Vos missions**
- Être le premier interlocuteur du DBM en prenant les appels téléphoniques des Clients externes /internes
- Traiter les demandes des Clients internes (DPS, DCO, DLO, DPS etc..)
- Comprendre et structurer les besoins des clients, traduire les besoins des clients dans le système Divalto
- Rédactions des devis
- Mise a jours des commandes dans Divalto et suivre le bon déroulement des opérations
- Gestion des réclamations clients (communication avec le client, recherche d’informations sur le problème, prise de décision avec un supérieur hiérarchique,)
- Création d’évènement dans Divalto et suivi pour tout litige - SAV
- Assurer différentes taches de « back-office » du service bâtiments modulaires
- Relance clients, mise a jours des données qualité dans Divalto
- Préparer les dossiers et les fiches techniques
- Mener à bien le suivi des chantiers (qualité, planning et budget)
- Traitement informatique des factures fournisseurs, coordination avec la comptabilité pour améliorer les flux
- Gestion des relances fournisseurs pour les suivis de livraisons et des factures erronées
- Back-up de l‘acheteur, du gestionnaire planning et de la gestionnaire facturation
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets, participer aux réunions de projet, diverses tâches administratives

**Votre profil**
- Maîtrise du français, Luxembourgeois et Allemand, la connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout.
- Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Access) et ERP
- Excellent sens relationnel et contact aisé avec la clientèle
- Sens des responsabilités, motivé et flexible
- Proactif et impliqué

**Notre offre**

Nous offrons un travail stimulant et varié assorti des opportunités de formation au sein d’une société en pleine expansion. Vous recevrez un **contrat à durée indéterminée** et un salaire compétitif en rapport avec votre expérience et vos capacités professionnelles, le tout assorti d’un large éventail d’avantages extra-légaux.

**Procédure à suivre**

Si vous correspondez à ce profil, merci de nous transmettre votre lettre de motivation avec CV, copie des diplômes et photo récente.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein

    Description **Vos missions** Assurer différentes tâches administratives du « back-office » du département bâtiments modulaires - Encodage des heures opérateurs Soutenir et remplacer en cas d’absence le gestionnaire planning: - Contrôle et validation des fiches d’intervention - Suivi des contrats clients dans ERP - Encodage des heures...

  • Gestionnaire facturation

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg POLYGONE Temps plein

    Rejoignez Polygone, un groupe engagé et à taille humaine Depuis plus de 40 ans, notre groupe se développe avec passion et engagement. Fort de ses racines culturelles et de son atmosphère conviviale, Polygone se distingue par une réelle proximité managériale, un climat de confiance et de respect, favorisant un cadre de travail convivial et propice à...

  • Gestionnaire facturation

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg POLYGONE LUXEMBOURG Temps plein

    Rejoignez Polygone, un groupe engagé et à taille humaine Depuis plus de 40 ans, notre groupe se développe avec passion et engagement. Fort de ses racines culturelles et de son atmosphère conviviale, Polygone se distingue par une réelle proximité managériale, un climat de confiance et de respect, favorisant un cadre de travail convivial et propice à...

  • Gestionnaire facturation

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg POLYGONE LUXEMBOURG Temps plein

    Rejoignez Polygone, un groupe engagé et à taille humaine Depuis plus de 40 ans, notre groupe se développe avec passion et engagement. Fort de ses racines culturelles et de son atmosphère conviviale, Polygone se distingue par une réelle proximité managériale, un climat de confiance et de respect, favorisant un cadre de travail convivial et propice à...

  • Gestionnaire facturation

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein

    Rejoignez Polygone, un groupe engagé et à taille humaine Depuis plus de 40 ans, notre groupe se développe avec passion et engagement. Fort de ses racines culturelles et de son atmosphère conviviale, Polygone se distingue par une réelle proximité managériale, un climat de confiance et de respect, favorisant un cadre de travail convivial et propice à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein

    Description **Vos missions** Vous faites partie d’une équipe de 4 personnes en charge de la gestion des factures clients et des factures fournisseurs du département logistique. - Contrôler les prestations réalisées et éditer les factures des clients dans les délais impartis - Vérifier la cohérence des prix, des quantités, des unités et des...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 6 jours

    Mersch, Luxembourg Polygone Temps plein

    **Rejoignez Polygone, un groupe engagé et à taille humaine !** Depuis plus de 40 ans, notre groupe se développe avec passion et engagement. Fort de ses racines culturelles et de son atmosphère conviviale, Polygone se distingue par une réelle proximité managériale, un climat de confiance et de respect, favorisant un cadre de travail convivial et...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 2 semaines

    Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein

    Description **Vos missions** - Etablir les provisions du département en collaboration avec votre manager - Etablir les factures clients du département - Effectuer le contrôle des prix facturés (cohérence devis/prix facturés, cohérence tarifs/factures antérieures) en collaboration avec les chefs de projet. - Effectuer le contrôle de la cohérence des...

  • Chargé de mission administration et salaires

    il y a 2 semaines

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS KANNERDUERF LËTZEBUERG Temps plein

    Mission :Le Gestionnaire Administration et Salaires gère l'ensemble du processus salarial et administratif lié à l'embauche des salariés, au suivi de leur carrière et à leur départ de la Fondation. Il veille à la conformité de son exercice avec le Code du travail, la convention collective, le Règlement d'Ordre Intérieur, les Régimes de Travail...

  • Chargé de Direction Pédagogique

    il y a 4 jours

    Mersch, Luxembourg Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf Temps plein

    Description Missions principales: - En collaboration avec le directeur pédagogique et le chargé de direction de développement pédagogique, définir et déployer sur le terrain pour les structures dont il a la charge les CAP et les CAG en respectant le cadre de référence national de l’aide à l’AEF, le cadre légal, la convention internationale...