Chargé D’affaires

**Chargé d’affaires (h/f)**:
**Définition du poste**

Le chargé d’affaires EXECUTION REMAKE est responsable de l'exécution des travaux d'un ou de plusieurs chantiers. C'est le pivot de l'organisation et de la production. Il a pour objectif de mener à bien la production des projets (commandes) conclues par le chargé de projet

➔ respect du planning et du budget.

**Responsabilités**
- Organiser la mise en production des projets en collaboration étroite avec le chargé de projets
- Anticiper les problématiques : stationnement, approvisionnement,
- Soulever les problématiques et en référer à la CONCEPTION et aux OFFRES de manière à écarter les points d’achoppement en amont de l’exécution et en mesurer l’impact sur le budget et le planning. Les problèmes ne doivent pas remonter jusqu’au client.
- Validation en collaboration avec les chargés de projets des plannings auprès des intervenants externes et internes (sous-traitants et fournisseurs). Le planning final sera communiqué au Chargé de projets. La communication du planning vers le client dépendra de l’EXECUTION;
- Un état des lieux est à prévoir avant chaque mise en production. Cette mission est déléguée au responsable de chantier, en charge des équipes de production REMAKE.
- Veillez à ce que les plans techniques d’exécution à jour soient transmis aux différents intervenants internes et externes ;
- Réalisation des démarches administratives en amont de la production pour recueillir les autorisations requises (urbanisme, échafaudages, grues, );
- Veiller à disposer de la validation de la comptabilité (versement de l’acompte 30%), pour lancer la mise en production
- En charge du bon déroulement du projet, il devra veiller au respect des règles de l’art dans les interventions assurées par les intervenants.
- La coordination des différents intervenants implique une étroite collaboration avec ces derniers
- Définition judicieuse des ressources
- Sélection des sous-traitants en fonction de leurs tarifs, et de leur disponibilité en concertation avec RESPONSABLE DE SERVICE / CONCEPTION / CHARGE DE PROJETS
- La coordination implique également que les notions d’hygiène et de sécurité soient considérées ;
- Recueillir et gérer les informations relatives à l’avancement des projets mis en production. Diffusion directe de ces informations vers les intervenants concernés qu’ils soient internes ou externes.
- Alimentation de l’outil collaboratif pour que les états d’avancement soient accessibles de tous,
- Un point journalier est à assurer (B et C)
- Tenue de rapports de chantier pour les chantiers dits d’envergure (B et C)
- Initier les commandes fournisseurs/sous-traitants en temps et en heure. L’EXECUTION dispose du soutien de l’employée administrative pour le traitement et de la cellule CONCEPTION pour la validation technique ou pour traitement en fonction de la spécifié de la commande, à rappeler que la CONCEPTION est en relation matricielle avec les ACHATS ;
- Suivi financier du projet en opposant le budget initial, aux charges issues de l’avancement. Le respect du budget et des délais sont des composantes essentielles de la mission du chargé d’affaires ;
- Préparer de façon périodique la facturation relative à l’avancement des projets. Les sessions de facturation bimensuelles ont lieu les deuxième et dernier lundi de chaque mois ;
- En cours de chantier, le chargé d’affaires EXECUTION sera amené à devoir s’entretenir avec des intervenants externes au niveau de la coordination (architectes, structure de coordination,). Il devra garder à l’esprit que l’interlocuteur privilégié reste le chargé de projets, sans l’aval duquel aucunemodification ne pourra être amené au projet de base, si celles-ci entament la nature initiale du projet. ;
- Si ces demandes de modifications devaient émaner du client directement, elles seront de toute façon soumises au chargé de projets pour rédaction d’un avenant, donnant lieu à une extension de la commande ;
- Le suivi de chantier implique la phase de livraison. Il incombe au chargé d’affaires EXECUTION de l’organiser, de la conduire. La levée des réserves complète la mission, jusqu’à la réception définitive. Le responsable de chantier aura pour mission en amont de la livraison d’assurer la réception des travaux en relation avec les différents intervenants, et sous la direction des chargées d’affaires EXECUTION ;
- En charge du contrôle des factures fournisseurs ;
- En collaboration avec l’employé(e) administratif(ve) et la CONCEPTION, élaboration de la documentation technique AS-BUILT à destination du client, et accessible au SAV RECKINGER.
- En réponse aux sollicitations des chargés de projets dans le traitement des réclamations ;

**Qualification et expériences**
- Bac +2 dans les techniques du bâtiment
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire

**Connaissances (sa