Junior Transformation Project Manager

AXA Luxembourg

**Notre environnement de travail**

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières.

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

**Vos missions**

La Direction Transformation d'AXA Luxembourg a été créée avec pour objectif principal d'accélérer la transformation en se concentrant sur la création de valeur pour le client et le distributeur.

Dans ce contexte, le Chef de Projet Transformation est responsable de la préparation générale et de l'exécution des projets, y compris la définition du périmètre des projets, la planification et le suivi budgétaire. Le Chef de Projet Transformation veillera à ce que toutes les parties prenantes (entreprises, commerciaux, clients et services informatiques) soient en phase avec les solutions choisies.

A ce titre, les principales missions du Chef de Projet Transformation seront les suivantes:

- Définir le projet en collaboration avec les parties prenantes (« stakeholders »).
- Définir et suivre le périmètre, les objectifs, les délais, le budget et les risques du projet.
- Créer une équipe de projet avec des collaborateurs internes et/ou externes.
- Comprendre les processus de business et la solution informatique (high level) afin d'assurer l'alignement des parties prenantes, de diriger et de participer activement à la mise en œuvre du projet et de proposer des solutions appropriées.
- Gérer le calendrier du projet : en étant responsable de l’organisation des tâches pour obtenir les livrables attendus ; en coordonnant, organisant et surveillant les diverses activités du projet en fonction des priorités et des compétences de chaque membre de l'équipe ainsi que des besoins du client ; en ajustant en permanence le calendrier et le besoin de ressources.
- Coordonner le projet et adhérer à la gouvernance du projet.
- Gérer le budget du projet : en organisant la collecte des données nécessaires à l'élaboration de l'analyse de rentabilité, en consolidant les diverses estimations et réestimations, en contrôlant les dépenses (commandes, factures, feuilles de temps), et en gérant les imprévus.
- Gérer les risques liés au projet et identifier, en collaboration avec l'équipe de projet, les actions de mitigation de ces risques (identifier les problèmes et la source des problèmes ; identifier les actions/solutions à mettre en œuvre ; définir un plan d’implémentation ainsi que les ressources/budgets nécessaires).
- Vérifier la contribution du projet aux orientations stratégiques de la Société.
- Gérer la communication et superviser le plan de changement en collaboration avec l'équipe de Gestion du Changement.
- Gérer les parties prenantes du projet (identifier les parties prenantes du projet, leurs besoins/impacts, et contrôler leur engagement dans le projet).

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un master à orientation économique, gestion, IT ou ingénierie.
- Vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de projet.
- Vous bénéficiez d’une excellente connaissance des méthodologies de gestion de projet. Une certification dans la gestion de projet tel que le certificat PMP ou PRINCE2 représente un atout. Une expérience de gestion de projet en méthodologie Agile est un plus.
- Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle idéalement dans le domaine de l’assurance et/ou en conseil.
- Vous avez une excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des parties prenantes.
- Vous maîtrisez la gestion des processus et de la réingénierie des processus.
- Vous avez la capacité à piloter des équipes internes pluridisciplinaires et à gérer la performance de prestataires externes.
- Vous avez un bon esprit d’analyse et un sens critique.
- Vous bénéficiez d’excellentes compétences de communication (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit), de facilitation et de collaboration.
- Vous êtes capable de travailler sous pr