Coordinateur Des équipes Ouvriers

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Sports,** un coordinateur des équipes ouvriers (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de louage de service à durée indéterminée, rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité B1 » de l’employé communal.

**Conditions d'admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- détenir un diplôme de fin d’études secondaires général de la division technique générale, section de l’ingénierie ou un diplôme de technicien en génie civil, électrotechnique ou similaire, ou un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse ;
- être en possession d’un permis de conduire de la classe B.

**Missions, tâches et profil**:
Coordination département
- Signaler les non-conformités et urgences au responsable équipes ouvriers
- Organiser des réunions internes et externes suivant nécessitéRédiger les comptes rendus de réunion

Manifestations
- Assurer la coordination avec les services de la Ville et organisateurs pour les petites manifestations Organiser le planning horaire des équipes pour les petites manifestations
- Visiter les lieux et communiquer avec les usagers
- Assurer la présence et la coordination technique pendant une manifestation (weekend) Évaluer les problèmes techniques et déterminer les interventions nécessaires

Gestion administrative des équipes
- Prendre en charge les tâches administratives (suivi des rapports incidents, procédures internes, constats, etc.)
- Gérer les horaires de travail, les absences pour maladie et congés (programme DSK) Etablir les plans de travail des équipes (70 salariés/artisans)

Gestion travaux internes
- Préparer, établir et distribuer des ordres de travail et assurer la gestion des travaux en cours
- Assurer le suivi technique des travaux
- Assurer la réservation du matériel
- Organiser le transport du matérielRéceptionner les travaux

Achats, entretien et contrôles périodiques des infrastructures
- Identifier les acquisitions et les réparations récurrentes pour proposer des projets d’investissement
- Évaluer les problèmes techniques et déterminer les interventions nécessaires
- Coordonner les projets avec le responsable du département
- Faire un appel d'offre auprès de plusieurs entreprises
- Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d’exécution
- Visiter les lieux et communiquer avec les usagers / locataires
- Informer le supérieur hiérarchique sur l’état actuel de l’entretien préventif et correctif
- Élaborer des plans d’entretien préventif
- Assurer le suivi technique des travaux d'entretien
- Faire le suivi des contrôles périodiques
- Réceptionner les travaux d'entretien
- Contrôler et certifier l'exactitude des factures des travaux y relatifsEffectuer les achats & coordonner les projets de moyenne envergure

Autres tâches spécifiques du Service Sports
- Echanger régulièrement avec les clubs locaux, les fédérations et les organisateurs événementiels Gérer les accès électroniques

**Disponibilité à travailler, le cas échéant, de 6:30 heures à 14:30 heures.**

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

**Profil**:

- avoir de bonnes connaissances informatiques ;
- avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- avoir un bon esprit d’organisation et de coordination ;
- avoir un bon esprit d’initiative ;
- être doté de l’aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
- disposer de bonnes facultés de communication ;
- disposer de la faculté de travail en équipe ;
- avoir le sens des responsabilités.