Gestionnaire de L’exécution Du Budget Et de La

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration

**Missions**:

- En tant que gestionnaire de l’exécution du budget et de la comptabilité vous intègrerez le Service des Ressources humaines et du Budget de la Direction de l'immigration.
- Vos missions principales seront le traitement et la gestion des opérations comptables courantes:

- Vous vous occupez des prestations en matière de frais de route, des dépenses y afférentes et du remboursement éventuel auprès de la Commission européenne, Frontex ou EUAA;
- Vous vérifiez et contrôlez la disponibilité des crédits budgétaires de la section budgétaire de la Direction de l’immigration avant toute demande d'engagement d'une dépense;
- Vous préparez les décisions d'engagements et les ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
- Vous contrôlez l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
- Vous assurez le suivi, la transmission et le classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
- Vous gérez les commandes des imprimés et de petit matériel bureautique;
- Vous assistez au paiement des prestations effectuées par les interprètes avec lesquels la Direction de l’Immigration dispose d’une Convention;
- Vous assistez les autres membres de l’équipe dans l’exécution des missions du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Afin de pouvoir mener à bien la mission qui lui incombe, le gestionnaire de l’exécution du budget et de la comptabilité doit;
- Maîtriser les outils de bureautique courant (suite logicielle Microsoft Office);
- Maîtriser les langues luxembourgeoise, française et allemande: expression écrite et orale.

**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Expérience en comptabilité;
- Connaissances du fonctionnement de la comptabilité de l’Etat;
- Notions de SAP.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.