Membre Du Secrétariat Spj
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Police grand-ducale
Service de police judiciaire
**Missions**:
- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer les courriers et les dossiers;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service respectivement du supérieur hiérarchique;
- Préparer et/ou rédiger le courrier à signer par le supérieur hiérarchique ;
- Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service du supérieur hiérarchique et /ou des membres de l’unité;
- Préparer les réunions (p.ex. préparer OJ, les documents de travail, réservation salle de réunion, etc.);
- Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un appui rédactionnel et assister le supérieur hiérarchique et les autres services dans l’exécution de leurs missions;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre le supérieur hiérarchique (respectivement la direction) et les autres services internes / externes;
- Contrôler et saisir les données dans les bases de données (p.ex. EXCEL, etc.);
- Assurer la mise à jour des listings;
- Gérer certains droits d’accès;
- Etablir des statistiques;
- Compiler et mettre à jour la documentation interne;
- Préparer des notes internes;
- Retranscription de documents ou autres;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Participer à l’organisation de certains évènements (p.ex. festivités, stages, etc.);
- Effectuer des recherches (p.ex. Internet, LEGILUX, bases de données, etc.).
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences langues: luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de données, etc.);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles.
**Compétences comportementales**
- Planifier et organiser;
- Suivre les instructions et procédures;
- Avoir le sens de responsabilités;
- Être autonome et initier l’action;
- Être orienté citoyen/client;
- Ecrire et rédiger;
- Transmettre des informations;
- Travailler en équipe;
- Être diplomate;
- Être discret;
- Être disponible;
- S’adapter.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Police grand-ducale - Service de Police Judiciaire **Missions**: - Rédiger des rapports de synthèse et d’analyse sur les tendances criminelles nationales et internationales pour les chefs de départements du SPJ ainsi que pour le DSPJ et le DG (rapport d’activités notamment); - Détecter et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Au sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l’organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter. - Assurer la gestion...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Au sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l’organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter. - Assurer la gestion...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Agence pour le développement de l'emploiMissionsAu sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l'organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter.Assurer la gestion administrative des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Hamm, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Agence pour le développement de l'emploiMissionsAu sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l'organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter.Assurer la gestion administrative des dossiers...
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Agent Administratif
il y a 12 heures
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Assister dans la préparation et le suivi de la Commission mixte: - Encoder, analyser et préparer les dossiers de reclassement avant chaque séance; - Assurer l’impression et l’envoi des décisions aux personnes concernées suites aux...
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Juriste (M/F) (Réf. E00031855)
il y a 1 semaine
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Au sein de l’équipe de juristes du « Service juridique et contentieux », vous assurez les responsabilités suivantes: - Conseil, expertise, aide à la décision et défense des intérêts de l'ADEM en matière juridique afin de faire...
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Juriste Pour Le Service « Handicap Et Reclassement
il y a 2 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Au sein du « Service Handicap et Reclassement professionnel », vos responsabilités principales seront: - Maîtriser les textes de loi sur le dispositif du reclassement professionnel et et relatifs aux personnes handicapées et répondre aux...
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Juriste (m/f) (réf. M00039510)
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Fonctionnaire Qui recrute ?Agence pour le développement de l'emploiMissionsAu sein de l'équipe du « Service Handicap et Reclassement professionnel » de l'ADEM, vous assurez les responsabilités suivantes, avec une priorité sur la Commission mixte en matière de reclassement professionnel et la Commission médicale ainsi que la Commission...
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Juriste (m/f) (réf. E00039509)
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Agence pour le développement de l'emploiMissionsAu sein de l'équipe du « Service Handicap et Reclassement professionnel » de l'ADEM, vous assurez les responsabilités suivantes, avec une priorité sur la Commission mixte en matière de reclassement professionnel et la Commission médicale ainsi que la Commission...
