Abteilungsleiter in Middle Office

**Tätigkeitsfeld**:Fondsadministration
- **Einsatzort**:Luxemburg
- **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,
Unbefristet
- **Gesellschaft**:Attrax Financial Services S.A.
- **Frühestmöglicher Start**:01.08.2025
- **Veröffentlicht**:28.05.2025

**Was wir bieten**:
In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du die Leitung des Middle Office der Union Investment. Die Abteilung ist Serviceeinheit und Kontrollinstanz für das Portfoliomanagement. Sie besteht aus drei spezialisierten Gruppen: Ordermanagement, Anlagegrenzprüfung sowie der IBOR-Buchhaltung (im Aufbau) mit ca. 30 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deinem Team stellst du eine effiziente, revisionssichere und regulatorisch konforme Abwicklung sämtlicher Middle-Office-Prozesse sicher. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen wie dem Portfoliomanagement, Risikomanagement, Fondsbuchhaltung und IT sowie externen Partnern zusammen.

Deine zentralen Aufgaben umfassen:

- Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung mit aktuell drei Gruppenleitenden und rund 30 Mitarbeitenden im Zielbild
- Sicherstellung einer sicheren und stabilen Abwicklung der Middle-Office Prozesse in der Anlagegrenzprüfung, des Ordermanagements und der Buchhaltung des Handelsbestandes (IBOR)
- Weiterentwicklung der Middle-Office-Prozesse und -Systeme im Einklang mit regulatorischen Anforderungen und den relevanten Schnittstellen im Unternehmen, insbesondere dem Portfoliomanagement
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*in, interne Revision sowie Aufsichtsbehörden zu allen relevanten Middle-Office-Themen
- Gestaltung der Prozessdigitalisierung, Automatisierung und Implementierung neuer Lösungen und Dienstleistungen in der Abteilung und darüber hinaus
- Aufbau der Gruppe IBOR
- Aufbau einer Strategie für die Abteilung und Mitwirkung/Impulsgebung für die Strategie der Fondsadministration

**Was du bietest**:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Middle Office einer Kapitalverwaltungsgesellschaft oder eines Finanzdienstleisters, idealerweise in leitender Funktion
- Fundierte Kenntnisse der einschlägigen regulatorischen Anforderungen und ihrer operativen Umsetzung (z. B. KAGB, OGAW, AIFMD)
- Fähigkeit ein schlagkräftiges Team aufzubauen, zu motivieren und zu begeistern, Orientierung zu geben und auf die zukünftigen Herausforderungen der Arbeitswelt vorzubereiten.
- Erfahrung im Changemanagement sowie hohe Führungs
- und Sozialkompetenz auch im agilen Umfeld
- Professioneller und sicherer Auftritt, ausgeprägte kommunikative Kompetenz mit ansprechender Gesprächsführung und der Fähigkeit zur verständlichen Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen verbunden mit einer hohen technischen Affinität für verschiedene Systeme/Technologien, von MS Office, Bloomberg bis hin zum Einsatz von künstlicher Intelligenz
- Transparenter und klarer Kommunikationstil sowie die Fähigkeit, den Dialog und die Zusammenarbeit auch über die eigenen Bereichsgrenzen hinweg zu fördern
- Visionärer Führungsstil, Fähigkeit, das Team in ein zukunftsfähiges, agiles und digitales Unternehmensumfeld zu begleiten

**Unsere Benefits**:
Mehr Details zu unseren Benefits:
Arbeitsmodelle- Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)
- Flexible Arbeitszeiten
- Variable Teilzeitmodelle
- Moderne ArbeitsweltenMobilität- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad Leasing
- E-TankstelleKulinarik- Bezuschusstes Mittagessen
- Freie Getränke
- Betriebsrestaurants
- KaffeebarsSozialleistungen- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
- KinderbetreuungszuschussFitness & Gesundheit- Zuschuss zu Fitnessstudios
- Interne Sportangebote
- GesundheitsvorsorgeUnd Vieles mehr- Erstklassige IT Ausstattung
- Zeitgemäße IT-Infrastruktur
- Weiterbildungsangebote
- Karriereperspektiven

Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr

Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

**Kontakt**:
**Christian Stoffel**
Personalreferent

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+352 2640-2052

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**Über uns**:
Als eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.A. ein zuverlässiger Partner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland und weiterer professioneller Finanzdienstleister - wie Banken, Investmentgesellschaften und Versicherungen. Die Gesellschaft bietet ihren Institutionellen Kunden innovative Business-to-Business-Services für Fondsbrokerage und Fondsverwahrung, kundenorientierte Lösungen in den