Un-e Coordinateur-rice

Description
La Ville de Dudelange se propose de recruter **pour son service de la démocratie participative**:

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Un**-e** coordinateur-rice (f/m/d) de la participation citoyenne pour son service de la démocratie participative **en tant qu’employé-e communal-e dans le groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif, à tâche complète et à durée indéterminée

**Pièces à joindre**:

- Notice biographique (CV)
- Copie pièce d'identité
- Copie carte sécurité sociale
- Copie du diplôme ou certificat d'études requis
- Extrait récent du casier judiciaire N°3

**Les tâches incombant au poste**:

- Diriger le projet de la participation citoyenne en tenant compte des moyens (en termes de délais, de coûts et de qualité) pour atteindre les objectifs fixés
- Développer, implémenter, gérer, structurer, promouvoir le Conseil des citoyens « Biergerrot »
- Développer, implémenter, gérer, structurer, promouvoir le Panel des citoyens
- Développer, implémenter, gérer, structurer, promouvoir le Budget participatif, projet pour lequel une plateforme digitale de collaboration est créée
- Coordonner et gérer la communication au sein du projet envers toutes les parties prenantes
- Gérer le reporting et informer, en fonction de la situation, le collège des bourgmestre et échevins du projet de manière complète et régulière pour qu’il puisse assumer ses tâches de pilotage et de décision
- Veiller à maintenir une relation de confiance entre les différentes parties prenantes
- Planifier, suivre et coordonner le projet sur une base quotidienne
- Élaborer des plans stratégiques sur les objectifs communautaires
- Préparer les réunions, soumettre les propositions de décisions aux organes compétents et en assurer le suivi en étroite concertation avec les diverses parties prenantes
- Documenter les décisions prises et en organiser la mise en oeuvre
- Suivre de près le déroulement et les progrès du projet et formuler des suggestions en cas de besoin
- Établir des canaux efficaces pour informer les citoyens des opportunités et résultats : créer, réaliser et analyser des sondages pour recueillir les opinions des citoyens
- Organiser des réunions régulières avec les citoyens
- Mettre en place des mécanismes pour recueillir les opinions et préoccupations des citoyens
- Animer des groupes de travail pour encourager la collaboration et la créativité
- Préparer des rapports sur les activités et résultats de la participation citoyenne
- Organiser et préparer le conseil des citoyens
- Préparer les ateliers afin de travailler avec les citoyens proactifs
- Se concerter avec les responsables des services de la commune afin d’élaborer la faisabilité des demandes des citoyens
- Conseil de la jeunesse, conseil communautaire des enfants et conseil consultatif pour seniors : Préparation et animation des conseils
- Organisation et coordination du budget participatif
- Organisation et coordination des activités de jumelage entre communes
- Organisation et coordination des activités dans le domaine du « vivre ensemble dans ma commune » et relations étroites avec Ensemble Quartiers Dudelange
- Organisation et coordination du « Pakt vum Zesummenliewen »
- Être titulaire d'un un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires classique ou d'un certificat d'études reconnu équivalent;
- Avoir de très bonnes connaissances de langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Avoir le contact facile et des capacités sociales développées;
- Être capable de travailler de façon responsable;
- Faire preuve de flexibilité;
- Être structuré-e et organisé-e;
- Être ouvert-e d’esprit;
- Savoir s’adapter indispensablement aux différentes situations et conflits;
- S’intéresser pour l’actualité communale, nationale et européenne;
- Savoir travailler avec les outils techniques et les programmes informatiques disponibles; Savoir travailler avec Excel, Word et Powerpoint et être disposé
-e apprendre des nouveaux outils techniques ou programmes informatiques disponibles

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