Secrétaire de Direction

**Tâches**: au sein des départements général et médical, sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le directeur général et le directeur médical, le secrétaire sera chargé de:

- Gestion du courrier et gestion documentaire ;
- Organisation de l’agenda des directeurs ;
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du planning de réservation des salles de réunions ;
- Réception, filtrage et transfert des communications téléphoniques ;
- Collecte et mise en forme (tableaux de bord, dactylographie ) des différents travaux de secrétariat.

**Profil requis**:

- Bac minimum ;
- Connaissance des trois langues usuelles du pays ;
- Excellente maîtrise du français à l’écrit ;
- Expérience professionnelle dans une fonction similaire souhaitée.

**Qualités humaines**:

- Capacité d’adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens du contact ;
- Capacité à définir le degré de priorité et à gérer les activités en cours et les diverses demandes (téléphone, visites) ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Présentation soignée ;
- Sens aigu de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

**Lieu de travail**:Ettelbruck

**Début de travail **:à convenir lors de l’entretien

**Type de contrat **:à durée indéterminée à temps partiel (50%)

**Horaire de travail **:Horaire mobile ou un autre horaire sur demande spécifique d’un membre de la direction

**Informations complémentaires **: