Agent Administratif

arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.

Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, arcus souhaite recruter, un(e) **:Agent administratif - agréments et gestion immobilière - Administration Centrale (h/f/d) - 40h/semaine CDI**

Nous recherchons une personne proactive et organisée pour coordonner les demandes d'agrément auprès du MENJE dans le cadre de la bonne organisation des missions d’arcus, ainsi que pour effectuer la recherche, le suivi et la gestion de biens immobiliers.

**Responsabilités**:
**Pour la gestion et le suivi des agréments, vos missions consisteront à**:

- Collecter les informations et documents requis dans le cadre des demandes d’agréments auprès des différents services de l’Administration Centrale, de la Direction et des acteurs externes,
- Assurer le bon déroulement des processus liés aux agréments ministériels, des procédures connexes et respecter les délais impartis,
- Collaborer et communiquer efficacement avec l’ensemble des acteurs concernés - étatiques, communaux et autres,
- Anticiper et résoudre les problèmes de manière autonome et constructive,
- Assurer le suivi des contrôles périodiques de conformité et assurer la coordination des actions nécessaires de mise en conformité,
- Réaliser la revue régulière des contrats de collaboration, y compris des annexes techniques.

**Pour la recherche et la gestion immobilière, vos missions consisteront à**:

- Développer un réseau de contacts dans le secteur immobilier,
- Rechercher et acquérir des objets immobiliers appropriés pour nos différents projets et services d’accueil,
- Effectuer les démarches administratives adjacentes (contrat de bail, ROI, ),
- Superviser les contrôles périodiques des contrats et suivi des mises à jour nécessaires,
- Collaborer avec les acteurs étatiques, communaux et autres partenaires.

**Qualités requises**:

- Être orienté résultats et qualité,
- Organiser son travail efficacement et de façon flexible,
- Disposer d’excellentes qualités relationnelles et aimer le travail en équipe,
- Être diplomate et disposer de bonnes facultés de négociation,
- Faire preuve d’esprit d’initiative et d’autonomie,
- Savoir gérer plusieurs projets simultanément, en priorisant les tâches,
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles.
- Avoir une excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française, et allemande

**Connaissances et expériences**:

- Diplôme niveau BAC ou BTS.
- Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
- Connaissance des cadres juridiques et réglementaires en vigueur afin de permettre à arcus d’être en conformité avec les exigences de ses différents secteurs d’activités.

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail stable et dynamique qui vous permet de gérer vos projets de manière flexible et en toute autonomie, dans un secteur porteur et en pleine évolution.
- Un cadre de travail multiculturel et collaboratif, favorisant l'esprit d'initiative et l'autonomie, tout en assurant la guidance, le soutien et l'accompagnement nécessaires.
- Une opportunité unique de travailler avec de nombreuses parties prenantes et des acteurs sur des projets variés et d’actualité.
- Des responsabilités et des activités diversifiées offrant une expérience unique et enrichissante.
- Un salaire et des avantages conformes à la convention collective du secteur d’aide et de soins et du secteur social.
- (En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé)_