Agent de Coordination Administratif
il y a 2 semaines
**Un agent de coordination administratif (M/F/D) - référence : 3544**
pour la coordination du service Migrants et Réfugiés à Merl en CDI à 40h/semaine.
Missions:
- Rédaction de supports de communication interne (compte-rendu de réunion, mails d’information, etc.) et externe (courrier, demandes auprès des partenaires, etc.) dans les trois langues du pays
- Gestion du courrier entrant et sortant de la Coordination
- Gestion de la documentation des dossiers de la Coordination (scans, enregistrement et archivage, préparation de dossiers)
- Gestion des agendas de la Coordination (planification, gestion de priorités et des échéances )
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation et gestion logistique de certaines réunions (réunion des responsables, des assistants sociaux, avec partenaires externes)
- Organisation et gestion logistique d’évènements (RDV extérieurs, formations, déplacements, team building, réunions délocalisées, workshops, etc.)
- Préparation et suivi des dossiers spécifiques
- Veille et mise à jour des données (liste de diffusion, accès, etc.) et contenus
- Capitalisation et traitement des informations reçues par les structures, traitement de données chiffrées
- En fonction de l’actualité du service, vous pourrez participer à d’autres missions (traduction de documents, etc.)
Profil:
- Formation en secrétariat de direction, administration ou similaire
- Expérience professionnelle sur un poste équivalent d’au moins deux années
- Maîtrise indispensable des langues luxembourgeoise, française et allemande
- La connaissance ou une première expérience dans le secteur social ou de la santé au Luxembourg constitue un atout
- Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint en particulier)
- Sens de la confidentialité, discrétion et savoir être
En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.
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Coordinateur Administration
il y a 3 jours
Merl, Luxembourg Récital Temps pleinCDI sous Convention Collective SAS Le/la coordinateur(-trice) administration assume une fonction stratégique dans la gestion quotidienne de l'établissement en veillant à l'efficacité des processus administratifs, financiers, et des ressources humaines. Ce professionnel joue un rôle essentiel dans le maintien de l'équilibre financier et dans...
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Chargé de Mission « Bee Secure », Coordination
il y a 1 jour
Merl, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Une des missions du Service national de la jeunesse (SNJ) est de coordonner l’initiative gouvernementale BEE SECURE qui a pour but de promouvoir une utilisation plus sûre, plus responsable et positive des technologies de l’information auprès des enfants, des jeunes, des parents et du...
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Conducting Officer Valuation
il y a 1 semaine
Merl, Luxembourg Marsh McLennan Temps plein**What can you expect**: Mercer Alternative investments consultants provide strategies and ideas based on research on how to diversify portfolios to achieve better returns. Working for one of the leading management consultancies and benefit from all the advantages of a global corporation. Become part of our success story! This role is key to our...
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Chargé de Mission makerspace
il y a 4 jours
Merl, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Service national de la jeunesse (SNJ) a comme mission de proposer des programmes éducatifs dans des centres pédagogiques. Au Forum Geesseknäppchen, qui est géré par le SNJ, l’équipe « Kreativitéit erliewen » propose un programme varié d’activités pédagogiques dans le domaine de la...
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Conducting Officer Valuation
il y a 5 jours
Merl, Luxembourg Marsh McLennan Temps pleinCompany:MercerDescription:What can you expect:Mercer Alternative investments consultants provide strategies and ideas based on research on how to diversify portfolios to achieve better returns. Working for one of the leading management consultancies and benefit from all the advantages of a global corporation. Become part of our success story This role is key...
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Chargé de dossiers
il y a 6 jours
Merl, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Fonctionnaire Qui recrute ?Le Service national de la jeunesse (SNJ) est un acteur clé dans le domaine de la jeunesse au Luxembourg. Ses missions sont multiples et variées : il développe et met en œuvre des actions et projets destinés aussi bien aux jeunes qu'aux professionnels du travail socio-éducatif.En parallèle, le SNJ joue un rôle...
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Chargé de dossiers
il y a 6 jours
Merl, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Le Service national de la jeunesse (SNJ) est un acteur clé dans le domaine de la jeunesse au Luxembourg. Ses missions sont multiples et variées : il développe et met en œuvre des actions et projets destinés aussi bien aux jeunes qu'aux professionnels du travail socio-éducatif.En parallèle, le SNJ joue un...
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Chargé de Direction
il y a 2 semaines
Merl, Luxembourg Babilou Family Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Chargé.e de Direction (F/H) parlant français et anglais en CDI pour notre crèche et foyer de jour Kidscare situé à Merl.Missions générales :Garantir l'excellence opérationnelle de sa crèche et/ou de son foyerManager, organiser et accompagner son équipe afin d'atteindre les objectifs...
