Gestionnaire Administratif Des Ventes Immobilières

il y a 4 jours


Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

Description
**Rôle principal**

Il reporte hiérarchiquement au Chef d’équipe Ventes et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l’entreprise (Développement, Comptabilité, Gestion de patrimoine, Location, etc.).

**Tâches principales**
- Assurer un service de qualité et de conseil des personnes intéressées

- Gérer les dossiers des personnes intéressées pour une acquisition

- Inscrire les dossiers des personnes intéressées et éligibles

- Maintenir à jour et renouveller les dossiers

- Préparer et lancer la vente des biens immobiliers sur plans et des biens immobiliers achevés

- Collecter les informations nécessaires

- Etablir l’acte de base et le règlement de copropriété

- Préparer l’acte de vente en collaboration avec le notaire

- Vérifier l’éligibilité et assurer que le dossier est complet

- Accueillir et conseiller les personnes intéressées (événements / téléphone / mail)

- Vendre et réaliser le suivi des projets (y inclus compromis, acte de vente, inscription hypothèquaire, etc.)

- Préparer le rachat (y inclus visite, prix de rachat, etc.) et la revente des biens immobiliers achevés (prix de revente, lancement, etc.)

- Suivre et enregistrer les ventes marché libre

- Autres tâches administratives (classement et archivage des documents, renouveler les bordereaux hypothécaires, etc.)

**Tâches supplémentaires**
- Assister dans l’amélioration des processus et procédures

- S’auto-former et s’informer sur les évolutions du métier et de la législation

- Participer à des événements ponctuels : Semaine Nationale du Logement, RTL Logement Dag, Urban Living, Séances d’information relatifs au démarrage de la vente de certains projets, etc.

- Garantir la mise à jour régulière des données des clients et des projets

**Compétences techniques**
- Bonnes capacités relationnelles

- Facilité à communiquer et à s’exprimer dans un langage clair, avec des messages efficaces et compréhensibles

- Bonnes connaissances de la VEFA

- Compréhension et suivi du cadre juridique et réglementaire

- Forte de proposition et d’améliorations

- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

**Compétences managériales et sociales**
- Se sentir responsable de son travail

- Savoir faire preuve de diplomatie et de tact lors d’interactions avec les prospects/clients

- Démontrer une attitude positive et aimer travailler avec le public : fortes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles

- Faire preuve de patience et d’endurance

- Être force de proposition et orienté solution

- Garantir discrétion et confidentialité

- Etre doté d’un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités

- Savoir travailler de manière autonome tout en partageant les informations importantes avec l’équipe

- Être organisé(e) et réactif et savoir gérer plusieurs tâches à la fois

- Être rigoureux, rapide et efficace

Langues French German Luxembourgish; Letzeburgesch Education Niveau Bac Expériences professionnelles 2+ years



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