HR Management

Am Kader vun der Verstäerkung vun eisem RH-Departement, sichen mir en(e) Responsabel fir d’RH. Et handelt sech ëm eng nei geschafte verantwortungsvoll Plaz, mat zwee schonn existente Servicer:

- Den Recrutement
- a Verwaltung-Service RH: Ausschaffe vun Aarbechtskontrakter, Krankheetsmeldungen, STM, Formatiounen, Badgen
- De Prépaie
- a Verwaltungsservice RH: Krankheeten, Gestioun vun den Edenred-Kaarte

Dir wäert autonom an operationell intervenéieren, mat der Haaptmissioun, d’RH- a Payroll-Gestioun an eiser Entreprise ze strukturéieren an ze optimiséieren. Är Missiounen enthalen ënner anerem**:

- Administrativ Personal-Gestioun**
- Gestioun vun allen Formalitéiten am Zesummenhang mat dem Entrée oder Depart vum Personal, am Aklang mat de gesetzleche Flichten (CNS, CCSS, ACD, ITM asw.)
- Iwwerwaache vun an d’Fäegkeet fir Aarbechtskontrakter, Avenants, Courrieren an offiziell Dokumenter auszeschaffen.
- Gestioun vun Departementsprozesser: Kënnegungen, Enn vun der Testzäit, Ausschaffe vum „solde de tout compte“, Aarbechtszertifikater, asw.
- Suivi vu méigleche juristesche Streidereien a Kooperatioun mam legale Service oder mat den Affekoten.
**- Prépaie
- a Paiegestioun (Payroll)**
- Komplett Leeschtung vum neie Payroll-System: vu Prépaie bis zur Ausstellunge vun de Pai-Ziedelen (rond 500 Mataarbechter: Chaufferë a Büroaarbechter)
- Zesummesammelen an Iwwerpréiwe vun alle variabelen Elementer vun der Paie: geschafft Stonnen, Congéen, Primen, Nuechtschichten, Weekendzousätz, asw.
- Berechnung an Ausstellung vun de Paieziedelen nom lëtzebuerger Gesetz.
**- Matgestaltung an Optimiséierung vun den RH-Prozesser**
- Proaktiv Propose maachen zur Verbesserung vun RH-Tools a Protokoller.
- Direkten Zesummenaarbecht mat der Direktioun, fir d’Organisatioun vum RH-Service weiderz'entwéckelen.
- Héichschouldiplom am Beräich RH.
- **Confirméiert Beruffserfarung vun op d’mannst 5 Joer an enger vergläichbarer Roll als RH-Responsabel mat Teamlead-Erfarung.**
- Obligatoresch Beherrschung vum **Programm Gesper Microtis (Salaire-Modul).**
- Kenntnisser vum **Programm Tim, DSK.**
- **Exzellent Autonomie bei der Berechnung vu Salaire.**
- Perfekt Kenntnisser vum lëtzebuergesche Aarbechtsrecht a Sozialgesetzgebung.
- Fléissend a **Lëtzebuergesch, Franséisch an Däitsch**.
- Gutt gefestegt Leadership-Fäegkeeten fir e bestehend Team vu 4 Persounen ze leeden.
- Héijen Niveau u Rigueur, Diskretioun, Zouverlässegkeet, gudde Mënscheverstand, Teamgeescht, Proaktivitéit, Flexibilitéit a Vielfältegkeet.

Firwat bei eis kommen?

Dëse Poste bitt Iech eng eenzegaarteg Geleeënheet, fir eng RH-Funktioun an engem wuessende Betrib mat ze gestalten, ze strukturéieren an strategesch ze féieren - mat engem wierkleche Handlungsspillraum a Participatioun u strategesche Decisiounen.
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- Responsable en Ressources Humaines (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre département RH, nous recrutons un(e) Responsable des Ressources Humaines. Il s'agit d'une création de poste à responsabilités avec 2 services déjà existant:

- Le service recrutement et gestion administrative RH : édition des contrats de travail, maladies, STM, formation, badges
- Le service Prépaie et Administration RH : maladies, gestion des cartes edenred

: Vous interviendrez de manière autonome et opérationnelle, tout en ayant pour mission principale de structurer et optimiser la gestion RH et payroll de notre entreprise. Vos missions incluent notamment**:

- Gestion administrative du personnel**
- Prise en charge des formalités liées à l’entrée et à la sortie du personnel, dans le respect des obligations légales (CNS, CCSS, ACD :administration des contributions, ITM etc).
- Superviser et savoir faire la Rédaction des contrats de travail, avenants, courriers et documents officiels.
- Gestion des sorties du personnel : licenciements, fins de période d’essai, rédaction et émission des soldes de tout compte, certificats de travail, etc.
- Suivi des litiges éventuels en lien avec notre service juridique ou nos avocats.
**- Gestion des prépaie et salaire (Payroll)**
- Pilotage complet de A à Z de la nouvelle structure : Prépaie, jusqu’à l’émission des bulletins de salaire (environ 500 collaborateurs : chauffeurs et employés de bureau)
- Collecte et vérification des éléments variables de paie : heures travaillées, absences, congés, primes, heures de nuit, suppléments de week-end, etc.
- Calcul et émission des bulletins de salaire, en conformité avec la législation luxembourgeoise.
**- Participation à la structuration et à l’amélioration des processus RH**
- Être force de proposition dans la mise en place de nouveaux protocoles et outils RH.
- Travailler en lien direct avec la Direction pour faire évoluer l’organisation de notre service RH.
- Diplôme supérieur en Ressources Humaines
- Expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire : Responsale RH, incluant le management d’équipe.
- Maîtrise