Assistante Légale

il y a 1 jour

Luxembourg Abiomis Temps plein

**Assistante Légale - Cabinet d’Avocats Stable, Equipe Jeune**

Cette étude d’avocats, solidement implantée sur le marché luxembourgeois, se distingue par son **expertise reconnue** en droit des fonds d’investissement et sa capacité à accompagner une clientèle variée, composée de sociétés locales et internationales. Cette étude est encore jeune au Luxembourg mais s’est déjà créé un réseau international notamment grâce à son bureau mère solidement implanté en Europe.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine de moins de 10 personnes ; l’étude met l’accent sur la **collaboration et la proximité** avec les associés et avocats, permettant à chacun de s’impliquer activement dans les dossiers et d’évoluer dans un environnement convivial et professionnel.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l’étude recherche un(e) **Legal Assistant** motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), souhaitant apporter un **soutien administratif et juridique essentiel** aux avocats, tout en bénéficiant d’un cadre de travail stable et valorisant.

**Vos responsabilités**| Support - Droit - Fund - Assistante - Gestion - Legal**

- Assurer le soutien administratif des avocats : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de dossiers.
- Mise en forme de divers documents juridiques et correspondances.
- Gérer et mettre à jour les bases de données clients et dossiers juridiques.
- Assurer la liaison avec les clients, le Barreau et autres administrations sur demande des avocats.
- Vous vous assurez aussi de la gestion administrative pour le bureau, allant par exemple de la commande et gestion de fournitures au contact avec des prestataires externes.
- Participer au suivi administratif lié aux dossiers en cours.
- Contribuer au bon fonctionnement général de l’étude grâce à un travail structuré et fiable. En fonction de votre profil et expérience précédente, et de vos souhaits, vous pourriez éventuellement être exposée à d’autres tâches.
- **Profil et parcours**| Support - Droit - Fund - Assistante - Gestion - Legal**

- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, avec une première expérience au sein d’un cabinet d’avocats au Luxembourg.
- Solides compétences en organisation et gestion des priorités, vous permettant de gérer vos tâches de la manière la plus efficace possible.
- Maîtrise du français et de l’anglais, a l’écrit comme à l’oral. L’espagnol ou l’italien sera considéré comme un atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels juridiques). Sens de la confidentialité, rigueur, capacité à travailler en équipe et/ou en autonomie.
- **Offre & avantages**| Support - Droit - Fund - Assistante - Gestion - Legal**

- Bénéficiez d’un salaire pouvant aller **jusqu’à 65.000€** brut par an, basé sur votre expérience précédente, ce qui vous offrira un confort de vie non négligeable et une stabilité financière.
- Intégrez une équipe à taille humaine, où la communication et l’entraide sont essentielles. Vous aurez tout le luxe de **créer un réel esprit d’équipe**.
- **Encadrement de proximité** avec les avocats et associés, favorisant l’apprentissage continu. La proximité entre employés facilite l’échange et l’apprentissage. Environnement professionnel stable, offrant visibilité et reconnaissance pour le travail accompli.
- Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

  • Assistante Légale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 40.000 € - 65.000 € par an

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  • Legal Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **About the role**: Fantastic opportunity to join a great company - independent service provider, as a legal assistant to support Legal Specialists in delivering corporate secretarial services to clients. **Key responsibilities**: - Arranging and coordinating shareholder and board meetings - Managing filings with the commercial register - Administering and...

  • Legal Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La **Fiduciaire Jean-Marc Faber** est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à une absence et afin de...

  • Legal Assistant-family Atmosphere

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Legal Assistant : The Function** - Drafting and preparing various legal documents, including corporate records and resolutions. - Coordinating and scheduling board meetings while ensuring follow-ups are completed. - Providing support to attorneys on diverse legal matters. - Administrative Support and Coordination - Managing lawyers' schedules and arranging...

  • Paralegal Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Your Responsibilities: - Assistance with administrative and operational tasks within the legal department.- - Aid in managing legal aspects of general meetings and similar...

  • Assistant Legal

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Beheren van informatie in de Luxemburgse registers;Follow-up van administratieve taken met betrekking tot contracten, mandaten en algemene vergaderingen;Opstellen en opvolgen van de nodige volmachten;Organisatie en archivering van juridische documenten;Verzamelen en bijwerken van... **Description** - Beheren van informatie in de Luxemburgse registers; -...

  • Legal Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg SustainCERT Temps plein

    **Are you ready to bring credibility to climate action? Want to accelerate your career in an innovative and technology-focused organization? Join us at SustainCERT! **Who we are** SustainCERT is a carbon impact verifier developing digital verification solutions to bring credibility to climate action. In a context where uncertainty and concerns around...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Legal administrative assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Client Description: For one of his clients based in Kirchberg, Manpower Luxembourg is recruiting a Legal administrative assistant (H/F/X)Job Description: Provide comprehensive administrative support to lawyers in managing their daily operational tasks.Oversee the tracking and coordination of incoming and outgoing correspondence, including documents and...

  • Corporate Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    Our client is an in-house PE firm currently recruiting for a corporate assistant to join their team in Luxembourg. This role reports to an experienced Corporate Manager and handles a various range of administrative and corporate tasks. A perfect opportunity to learn in a fast growing company and expend your skills on the client side. **_...