Assistante Légale

il y a 4 jours

Luxembourg Abiomis Temps plein

**Assistante Légale - Cabinet d’Avocats Stable, Equipe Jeune**

Cette étude d’avocats, solidement implantée sur le marché luxembourgeois, se distingue par son **expertise reconnue** en droit des fonds d’investissement et sa capacité à accompagner une clientèle variée, composée de sociétés locales et internationales. Cette étude est encore jeune au Luxembourg mais s’est déjà créé un réseau international notamment grâce à son bureau mère solidement implanté en Europe.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine de moins de 10 personnes ; l’étude met l’accent sur la **collaboration et la proximité** avec les associés et avocats, permettant à chacun de s’impliquer activement dans les dossiers et d’évoluer dans un environnement convivial et professionnel.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l’étude recherche un(e) **Legal Assistant** motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), souhaitant apporter un **soutien administratif et juridique essentiel** aux avocats, tout en bénéficiant d’un cadre de travail stable et valorisant.

**Vos responsabilités**| Support - Droit - Fund - Assistante - Gestion - Legal**

- Assurer le soutien administratif des avocats : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de dossiers.
- Mise en forme de divers documents juridiques et correspondances.
- Gérer et mettre à jour les bases de données clients et dossiers juridiques.
- Assurer la liaison avec les clients, le Barreau et autres administrations sur demande des avocats.
- Vous vous assurez aussi de la gestion administrative pour le bureau, allant par exemple de la commande et gestion de fournitures au contact avec des prestataires externes.
- Participer au suivi administratif lié aux dossiers en cours.
- Contribuer au bon fonctionnement général de l’étude grâce à un travail structuré et fiable. En fonction de votre profil et expérience précédente, et de vos souhaits, vous pourriez éventuellement être exposée à d’autres tâches.
- **Profil et parcours**| Support - Droit - Fund - Assistante - Gestion - Legal**

- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, avec une première expérience au sein d’un cabinet d’avocats au Luxembourg.
- Solides compétences en organisation et gestion des priorités, vous permettant de gérer vos tâches de la manière la plus efficace possible.
- Maîtrise du français et de l’anglais, a l’écrit comme à l’oral. L’espagnol ou l’italien sera considéré comme un atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels juridiques). Sens de la confidentialité, rigueur, capacité à travailler en équipe et/ou en autonomie.
- **Offre & avantages**| Support - Droit - Fund - Assistante - Gestion - Legal**

- Bénéficiez d’un salaire pouvant aller **jusqu’à 65.000€** brut par an, basé sur votre expérience précédente, ce qui vous offrira un confort de vie non négligeable et une stabilité financière.
- Intégrez une équipe à taille humaine, où la communication et l’entraide sont essentielles. Vous aurez tout le luxe de **créer un réel esprit d’équipe**.
- **Encadrement de proximité** avec les avocats et associés, favorisant l’apprentissage continu. La proximité entre employés facilite l’échange et l’apprentissage. Environnement professionnel stable, offrant visibilité et reconnaissance pour le travail accompli.
- Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La **Fiduciaire Jean-Marc Faber** est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à une absence et afin de...

  • Assistant Legal

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Management of information on the Luxembourg registers;Follow-up of administrative tasks related to contracts, mandates and general meetings;Drafting and follow-up of necessary powers of attorney;Organization and archiving of legal documents;Collection and updating of KYC information;Compilation of... **Description** - Management of information on the...

  • Assistant Manager, Legal

    il y a 7 jours

    Luxembourg The Carlyle Group Temps plein

    **Basic information**: - Job Name: - Assistant Manager, Legal - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Friday, January 31, 2025 **Position Summary**: - The Company is seeking an Assistant Legal Manager in its Buyout-Technology department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day...

  • Junior Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg The Carlyle Group Temps plein

    **Basic information**: - Job Name: - Junior Legal Assistant - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Friday, February 28, 2025 **Position Summary**: - The company is seeking a Junior Legal Assistant in its Real Assets department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day...

  • Legal Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Mizuho Trust & Banking Luxembourg S.A. Temps plein

    Job Position - Fixed-term contract of 12 months Job Type - Full time Location - Luxembourg **Mizuho Trust & Banking (Luxembourg) S.A.** is part of the Mizuho Financial Group, a Holding Company, which is one of the world’s largest financial group. Within the framework of our Luxembourg based activities, we are recruiting a: **Legal Assistant (M/F)...

  • Assistant Legal

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Beheren van informatie in de Luxemburgse registers;Follow-up van administratieve taken met betrekking tot contracten, mandaten en algemene vergaderingen;Opstellen en opvolgen van de nodige volmachten;Organisatie en archivering van juridische documenten;Verzamelen en bijwerken van... **Description** - Beheren van informatie in de Luxemburgse registers; -...

  • German/ English Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

    **Job Description**: Our client is an international private equity firm based in the city-centre. They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It’s a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their work is supported to the highest standards. In this role,...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Legal Assistant- Stability and Versatility Role

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Legal Assistant : The Function** *** - You will handle the legal administration of companies, including drafting minutes, completing formalities, and ensuring timely publication. - You will be responsible for maintaining company registers and preparing approvals for financial statements. - You will ensure that KYC/AML documentation for the group's...

  • Paralegal / Legal Assistant (M/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein

    **ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** - Support the Legal Manager on specific projects; creation of structure charts, corporate database administration and related statutory filings - Work with external corporate administrator to ensure corporate governance of the...