Secrétaire de direction

il y a 2 jours

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction de la défense

Missions
  • Fournir un support à la direction:
  • Améliorer et mettre à jour des supports écrits ou des présentations;
  • Etablir des dossiers et mettre en forme des documents;
  • Rédaction et envoi de courriers et courriels;
  • Coordonner et gérer la correspondance de la direction;
  • Gestion des affaires courantes de la direction;

  • Gérer l'organisation d'événements internes.

  • Gérer les contacts de la direction:

  • Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner et diffuser des messages;
  • Accueillir des personnes externes;
  • Agir en tant que personne de contact pour la direction;

  • Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.

  • Planifier, organiser et assurer le suivi:

  • Planifier et organiser des réunions, en coordonnant les ordres du jour et prévoyant le matériel logistique nécessaire;
  • Rédiger, sur demande de la direction, des rapports et coordonner le suivi de réunions;

  • Planifier et organiser les déplacements de la direction et faire les décomptes.

  • Autres tâches:

  • Suppléances des collègues.
Profil

Compétences techniques

  • Avoir une connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
  • Avoir une bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse ; savoir évaluer les informations, données et contenus de manière critique, identifier les liens logiques et restituer l'information dans une synthèse cohérente;
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français, en allemand et en anglais, la maîtrise écrite du luxembourgeois constituant un avantage;
  • Maîtriser les logiciels bureautiques usuels.

Compétences comportementales

  • Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité, de respect, de fiabilité, de polyvalence, de disponibilité et d'une capacité d'adaptation aux changements;
  • Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités;
  • Savoir travailler de manière méthodique et consciencieuse;
  • Savoir gérer les priorités et les délais;
  • Faire preuve de confidentialité et d'intégrité;
  • Avoir une aisance dans la communication interne et externe;
  • Savoir travailler de façon autonome et en équipe.

Atouts

  • Connaissances du secteur de la défense;
  • Connaissances dans le fonctionnement des administrations et institutions publiques.
Conditions d'admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...

  • Secrétaire (H/F/X)

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein

    GH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...

  • Secrétaire (m/f) (réf. E00039702)

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des Ressources humainesMissionsContribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des travaux de secrétariat;Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs...

  • Travailleur désigné substances dangereuses

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...

  • Ingénieur / Ingénieure Génie civil - Ouvrages d'art

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...

  • Gestionnaire de portefeuille relations internationales A2

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Corps grand-ducal d'incendie et de secours (CGDIS) Temps plein

    MissionsLa mission principale du titulaire du poste est de supporter dans la gestion du portefeuille de projets européens du Service Relations internationales de la direction générale du CGDIS et d'assurer le bon déroulement des projets en cours, notamment des projets cofinancés par des programmes européens tel que Interreg:Assurer la gestion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction à L'administration Des

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Secrétaire de direction (M/F/D) - Référence : 5230** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions**: - Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports, organisation des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 3 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un **secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**: **à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**: Entrée immédiate ou à convenir Présence obligatoire tous les jours de la semaine **Mission** Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 3 jours

    Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein

    GH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 23 heures

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....