Receptionist (Part-Time)

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg PM-International AG Temps plein

PM-International is Europe's largest retail distribution company in the area of health, fitness and beauty. We are currently number #6 in the DSN Top 100 companies in the world

For more than 32 years we have set up the highest standards for development, manufacturing and distribution of premium products and we are growing every day

PM-International is all about peak performance, bringing creativity and state-of-the-art science with one vision in mind: to achieve market leadership in the distribution of high-quality products for health, fitness, and beauty worldwide. We help people live a better, healthier, and fitter lifestyle.

We are looking for a Receptionist in Part-Time to start in February 2026, based in our IHQ in Schengen, Luxembourg.

WHAT ARE YOUR RESPONSIBILITIES:

  • Serve customers, business partners and guests by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately.

  • Represent the high-quality company image at all times .

  • Communicate with confidence and clarity.

  • Answer, screen and forward incoming phone calls in a timely , efficient and polite manner while providing basic information when needed.

  • Receive and dispatch daily mail, deliveries and couriers.

  • Keep a visitors log and issue visitor badges.

  • Update appointment calendars, coordinate conference rooms and organize meetings (hotel, restaurant, taxis).

  • Maintain office inventory, ordering, and organization of office supplies.

Keeping the reception area tidy at all times .

WHAT ARE THE REQUIREMENTS:

  • High school diploma or equivalent, in addition to related work experience.

  • Prior experience as a receptionist or in a related field.

  • Excellent verbal and written communication skills in English and German. Additional language skills are considered an advantage .

  • Proficiency with MS-Office tools: Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

  • Excellent communication skills, organization and autonomy.

  • Used to multitasking and demonstrating solid time-management skills as well as the ability to prioritize tasks.

A friendly and outgoing personality, professional dress, and manner .

WHAT DO WE OFFER:

  • An international, young, and fun work environment in a dynamically growing company
  • Christmas Bonus + Summer Vacation Bonus
  • Lunch vouchers
  • Free parking
  • A generous voluntary social benefit program, including monthly free products and a special purchase discount on our products
  • Free use of the in-house gym
  • Housing Allowance for employees living in Luxembourg
  • Access to Employee Trainings and Development Programs
    Company outings, afterwork parties, Christmas parties

At PM-International, you will have an opportunity to contribute, learn, grow, and make a difference. If this sounds like a perfect match for you, please include your CV in English , a concise motivation letter, and communicate your salary expectations as well as the earliest date of entry possible. Incomplete applications cannot be considered.

You can review our Privacy Policy here and provide your consent later during the application process.

  • Réceptionnistes multilingues

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg G4S Temps plein

    G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...

  • Réceptionniste Tournant(e)

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg Relais & Châteaux Temps plein

    Détail de l'offreL'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.Récompensé comme Best Luxury City Hotel in Luxembourg, Best Luxury Small Hotel in Luxembourg et Best Luxury Art Boutique Hotel in Western Europe, l'établissement allie prestige et...

  • Agents de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg G4S Temps plein

    G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des Agents de...

  • Agents de sécurité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg G4S Temps plein

    G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...

  • Agents de sécurité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg G4S Temps plein

    G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...

  • Agents de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg G4S Temps plein

    G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des Agents de...

  • Assistant(e) Chef de Réception

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Relais & Châteaux Temps plein

    Description de l'entreprise L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure Récompensé comme Best Luxury City Hotel in Luxembourg, Best Luxury Small Hotel in Luxembourg et Best Luxury Art Boutique Hotel in Western Europe, l'établissement allie prestige...

  • Assistant(e) Chef de Réception

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Relais & Châteaux Temps plein

    Description de l'entreprise L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012 et distingué d'une Clef Michelin, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.    Récompensé comme Best Luxury City Hotel in Luxembourg, Best Luxury Small Hotel in Luxembourg et Best Luxury Art Boutique Hotel in Western...

  • Receptionist

    il y a 1 jour

    Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

    Description Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...

  • Réceptionniste Médical

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    LE CHL RECRUTE **UN RECEPTIONNISTE MEDICAL Pour ses services d’imagerie Médicale (service de Radiologie et de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle, Médecine Nucléaire, PetScan) **Le pôle d’imagerie médicale** est un service de pointe du CHL qui propose une offre complète d’examens diagnostiques et interventionnels, avec des...

  • Réceptionniste Médical Call-center

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Luxembourg recrute **Un Réceptionniste médical Call-Center (M/F)**: **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)** **Mission: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Réceptionniste Médical Polyvalent

    il y a 2 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**: Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à...

  • Junior Office Manager/receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Source Up Temps plein

    Do you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide? Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team? Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market **About the...

  • Receptionist

    il y a 5 jours

    Luxembourg Ogier Temps plein

    We are seeking a dedicated and organised Receptionist with strong customer service skills and a professional demeanour to join our Luxembourg office. In this role, you will be responsible for the management and oversight of the reception area, ensuring that it runs smoothly and efficiently. If you're customer service focused and enjoy a varied role, this...

  • Receptionist at a Renowned International Law Firm

    il y a 4 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    For our client, a renowned international law firm with a presence in nearly forty countries, we are seeking a receptionist to join a team dedicated to the firm. This is a full-time permanent position, offering a unique opportunity to thrive in the rapidly evolving legal sector. **Receptionist - The role will involve**: - Providing professional and...

  • Receptionist - 32 Hours Per Week - 5 Working Days

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Source Up Temps plein

    Do you want to work in an international law firm with over 30 offices worldwide? Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team? Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market **About the offer** Permanent...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Réceptionniste Médical

    il y a 2 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Le réceptionniste médical** du Call center médical participe au fonctionnement des secrétariats médicaux, en gérant pour plusieurs spécialités médicales, les appels téléphoniques entrants notamment des patients afin d’organiser leurs rendez-vous. **Les missions principales sont**: - Répondre aux appels téléphoniques externes des...